新会计电算化 教学课件 陈艳 第五章 固定资产系统.pptVIP

机械工业出版社 第五章 固定资产系统 欢迎步入会计学殿堂！ 学习目标 知识目标： 通过本章的学习，要求学生掌握固定资产系统的原理，并结合上机操作掌握固定资产系统的各个功能模块的功能，包括熟练地进行固定资产系统初始化设置、日常业务处理、固定资产账簿管理以及月末处理。 随着我国经济的发展，企事业单位的固定资产拥有量不断的增加，且在社会发展中扮演越来越重要的角色。 固定资产系统的任务是对固定资产的取得、处理、折旧、出售及其报废整个生命周期进行管理，使企业能够全面掌握固定资产的使用状况，提高资产的利用效率，在保证固定资产安全完整的前提下充分发挥其效能。 内容提要 5.1 固定资产系统准备 5.2 固定资产的日常管理 5.3 月末处理 第一节 固定资产系统准备 固定资产核算的任务： （1）反映和监督企业固定资产的增加、减少、保管、使用以及清理报废等情况，并定期进行盘点，以保证其安全、完整； （2）正确计算固定资产折旧，促使企业做好固定资产的维护和管理工作，保持固定资产的正常生产能力； （3）分析固定资产的利用效果，提高固定资产投资的经济效益。 2、固定资产系统的基本功能 （1）固定资产系统初始化设置 （2）固定资产卡片的管理 （3）固定资产折旧的管理 （4）固定资产账表查询、打印 （5）固定资产月末对账、结账 固定资产系统的数据处理流程 二、初始化设置 固定资产系统初始化是根据单位的实际情况，建立一个适合于本单位需要的固定资产账套的过程，是使用固定资产系统管理固定资产的首要操作。初始设置包括参数设置、基础设置以及输入期初固定资产卡片三项内容。 第二节 固定资产的日常管理 固定资产在日常管理中，由于某种原因可能发生增加、减少以及部门间的转移。变动发生要及时处理，否则会影响折旧的计提。企业每月应正确计算固定资产折旧，为企业的成本费用核算提供依据。 一、 固定资产增加 固定资产增加的基本途径：可以分为购买、自建、接受其他单位投资、接受捐赠、盘盈等。固定资产增加需要输入一张新的固定资产卡片。 二、 固定资产减少 固定资产在使用过程中，会由于各种原因，退出企业，此时要做固定资产减少。只有在固定资产账套开始计提折旧后才可以使用固定资产减少。 三、 固定资产变动 1、原值变动 2、部门转移 3、资产使用状况的调整 4、固定资产使用年限的调整 5、折旧方法的调整 四、 固定资产折旧 计提折旧是固定资产系统的主要功能之一，可以根据录入固定资产卡片的资料，利用系统提供的“折旧计提”功能，对各项固定资产每月计提一次折旧，并自动生成折旧分配表及折旧清单，然后制作记账凭证。 五、 固定资产系统的账表管理 根据企业的日常操作，系统以报表的形式将固定资产的增加、减少、使用及清理报废等信息提供给财务人员和资产管理人员。系统提供的报表分为分析表、统计表、账簿、折旧表以及自定义报表等五类。 第三节 月末处理 一、对账 二、结账 三、取消结账 一、对账 当初次启动固定资产的参数设置选择“与财务系统对账”参数时，才可使用本系统的对账功能。总账系统将固定资产业务记账完毕，固定资产系统才可以对账，以此来保证固定资产账套的数值与总账系统中固定资产科目的数值相等。 对账的操作不限制执行时间，可以随时审查两个系统得资产价值平衡情况，对账平衡后，才可以月末结账。同时，系统在执行月末结账时自动对账一次，并给出对账结果。 二、结账 当固定资产系统完成了本月的全部业务后，可以进行月末结账。月末结账每月进行一次，结账后当期数据不能修改。如有错必须修改，可以通过系统提供的“恢复月末结账前状态”功能反结账，再进行相应的修改。 三、取消结账 假如在结账后发现结账前操作有误，必须修改结账前的数据，可以使用“恢复结账前状态”功能，又称“反结账”，即恢复数据到结账前状态。 具体操作如下： （1）执行“固定资产”|“处理”|“恢复月末结账前状态”命令，弹出“是否继续”提示框； （2）单击“是”按钮，弹出“成功恢复月末结账前状态”提示框，单击“确定”按钮。 复习思考题 １、电算化的固定资产核算与手工的固定资产核算有什么区别和联系？ ２、固定资产系统主要包括哪些功能？ ３、如何进行固定资产的初始化设置？ ４、固定资产核算的日常业务包括哪些内容？ ５、如何进行固定资产系统的月末处理？ 谢谢大家！ 本章的内容大家掌握了吗？ 努力吧，同学们，我为你加油！ * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址：