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第一节 账簿的意义与种类 会计账簿的意义 会计账簿的作用 账簿的种类 账簿的更换 账簿的保管 查错账的方法 差额法 除二法 除九法 错账更正的方法 划线更正法 红字更正法 补充登记法 适用范围: 划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。 经 济 业 务 ① √ × 日记账 总 账 明细账 记录 记账凭证 ② 登记 错账更正的方法——划线更正法 注意 如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划结更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。 错账更正方法——划线更正法 更正方法与步骤 使用这一方法应该注意的是:第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。 更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。 注意 正确的更正 错误的更正 用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误” 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。 记账凭证中使用的会计科目发生错误,并已按错误凭证登记入账 ,且记账凭证和账簿记录相吻合 。 错账更正的方法——红字更正法(一) 适用范围㈠ 更正方法及步骤 用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。 用蓝字登记有关账户,以更正错账。 1 2 3 4 红字更正举例㈠ 企业管理部门2011年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下: 例 记账凭证 借:制造费用50000 贷:原材料50000 登记 制造费用 账户 50000 原材料 账户 50000 登记 更正 红字更正举例㈠ 记账凭证 借:制造费用50000 贷:原材料50000 更正 1 编红字冲销凭证 2 红字记账,冲销错账。 制造费用 50000 50000 原材料 50000 50000 记账凭证 借:管理费用50000 贷:原材料50000 3 编蓝字更正凭证 4 蓝字记账,更正错账。 管理费用 50000 原材料 50000 50000 50000 记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额大于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。 错账更正的方法——红字更正法(二) 适用范围㈡ 用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。 填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证多记金额”。 更正方法及步骤 红字更正举例㈡ 红字更正举例㈡ 企业管理部门2011年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下: 例 记账凭证 借:管理费用500000 贷:原材料500000 登记 管理费用 500000 原材料 500000 登记 更正 记账凭证 借:管理费用450000 贷:原材料450000 更正 1 编红字冲销凭证 2 红字记账,冲销多记金额。 管理费用 500000 450000 原材料 500000 450000 会计学基础 第五章 会计账簿 会计学原基础 第五章 会计账簿 会计学基础 第五章 会计账簿 会计学基础 第五章 会计账簿 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: Tel: Email : 7 会计账簿与记账 第七章 本章主要介绍了会计账簿的相关内容。包括账簿的意义与种类;账簿的设置;账簿的使用和登记规则;账簿包括日记账、总分类账和明细分类账和备查账簿,设置和登记账簿应遵循的各种规则。为了保证账簿记录的正确性和连续性,期末应对账、结账,并按照有关要求进行账簿的更换和保管。 本章内容提示
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