文字排版.pptVIP

文字编辑（二） 按图所示的批改，对保存在自己文件夹中的“读后感”文档，进行修改。 任务分析 首先打开“读后感”文档，对照批改图示，删除带有删除线的文字，添加原文中没有的文字，然后再改变文字的字体、大小和颜色等。 对文字的字体、颜色、大小等的设置叫文字格式的设置。文字格式的设置一般使用格式工具栏中的相应按钮。一般来说，新文档默认的文字格式是宋体、5号、黑色字，若要改变它们，就要重新设置文字的格式。 操作指南 1、打开“读后感”文档 对一个已经存在的文档进行再编辑、浏览或打印时，首先应将它调入Word编辑窗口，这就是所说的“打开”文档。 执行“文件”—“打开”命令（或单击常用工具栏中的按钮），弹出“打开”对话框，如图所示，选择此文档所在的文件夹，双击名为“读后感”的文档。 2、修改文字 （1）删除文字 将光标移到要删除的文字前面，拖动鼠标，使其为选定状态，按Del键即可。 （2）插入文字 将插入点定位在插入文字的位置，输入汉字。 3、设置文字格式 具体要求：标题：红底黄色、二号字；其余文字：楷体、四号字；最后一句话：加粗、倾斜并带红色双下画线。 （1）设置标题格式 ?选定标题文字。 ?改变字体字号：单击格式工具栏上“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，打开字号列表，从中选择“二号”字。 ?改变字体颜色：单击格式工具栏上“字体颜色”右侧下拉按钮，在打开的“字体颜色”选择框中，选择“黄色”，如图所示。 ?设置底色：执行“格式”—“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“底纹”标签，选择“红色”，如图所示。 （2）设置其他文字的格式 ?选定除标题以外的文字。 ?改变字体：单击格式工具栏中“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，打开字体列表，从中选择“楷体”。 ?将选定的文字字号改为“四号”字。 （3）设置最后一句话的文字格式 ?选定最后一句话的文字。 ?分别单击格式工具栏中的“加粗”按钮、“倾斜”按钮，是选定文字变粗和倾斜。 ?单击格式工具栏中的“下画线”按钮右侧下拉箭头按钮，选择“双下画线”。 ?再次单击格式工具栏中的“下画线”按钮右侧下拉箭头按钮，鼠标指针指向“下画线颜色”，选择“红色”。 4、打印预览 用Word制作的文档，打印方法是：单击常用工具栏上的“打印”按钮，可打印当前文档。但最好在打印之前，利用“打印预览”功能，查看打印效果，满意以后再打印。 打印预览的方法是单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览窗口。 ?单页显示。 ?多页显示。 ?全屏显示。 ?单击“关闭”按钮，退出“打印预览”窗口，返回文档的编辑窗口。 5、保存文件 以“读后感（修改后）”为名，保存在自己的文件夹中。 6、关闭文档 执行“文件”—“关闭”命令，关闭当前文档。 对文字进行格式设置时，应先选定文字，再对选定的文字进行文字格式的设置。选定文字的方法，除前面介绍的鼠标拖动外，还有其他的一些方法，参见“知识链接”。 对于字体、字号、“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字体颜色”的设置，使用格式工具中的相应按钮较为方便，对于其他的文字格式的设置，如“上标”、“着重号”的设置，用“格式”菜单上的“字体”命令较为方便。 利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，设置文字及段落的底色和边框。 知识链接 选定文本的方法 （1）从某一个字符开始，拖动鼠标到另一个字符释放，则这部分文本被选中。 （2）先将光标置于选定文本的一端，按下Shift键的同时用鼠标单击另一端，此时，两端的文字被选中。 （3）将鼠标置于选定位置，双击，选定单词；三击，选定整个段落。 （4）将鼠标指针指向页面左侧的选定栏（左边界与文本之间的空白区域），当鼠标指针变为箭头时，单击，选定此行文本；双击，选定这一段文本；三击，选定全部文本。 （5）用鼠标指针指向初始位置，按住Alt键，沿对角线拖动鼠标到另一位置，则选中此矩形区域中的文本。 本节内容结束，请观看演示！ * Word 2000 文字处理软件 (1-2) 任务小结 *