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系统办公自动化 系统说明 目录 一、前言 1 二、功能实现 3 登录系统 3 1. 系统管理 4 2. 信息中心 6 3. 人事企业 7 4. 考勤管理 8 5. 工作计划 10 6. 公文流转 12 7. 会议管理 14 8. 办公事务审批登记 15 9. 用款管理 16 10. 报销管理 17 11. 客户资源管理 18 12. 个人桌面 19 一、前言 1.1系统介绍 该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对公司内部的管理、销售流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的集成软件。 系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性。 1.2应用效果 ??? 实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务??? ??? 无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握企业内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。 实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成企业中的共享资源通过进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为企业中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。 ??? 通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公?? ??? 通过实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。 ??? 有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办??? ??? 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。 ??? 明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象??? ??? 明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 ??? 方便领导同各级工作人员的有效沟通?? ??? 多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 1、内部通讯平台 电子邮件??? 使用电子邮件可与企业内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。 在线短信 ??? 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。?2、信息发布平台 电子公告??? 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 电子论坛??? 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 3、日常办公 网上审批??? 网上办理内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 处理??? 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 工作监控??? 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 4、文件管理? 文件管理??? 文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的企业与控制；并提供快捷的检索工具。 文件库设置??? 可根据公司的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。 访问权限??? 提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。 5、会议管理 提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。 6、管理 企业企业 ??? 对企业企业与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。 权限划分??? 对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权