物质供应管理系统分析.docVIP

1 绪论 1.1公司背景 杭州奥普斯照明器材有限公司（以下简称奥普公司）是一家集现代化技术及生产销售于一体的澳大利亚独资企业，于1993年7月成立。公司主要生产多功能浴室取暖器(俗称浴霸)、通风扇等卫浴电器系列产品，是中国第一家生产浴霸，并将其发展、推广的企业。公司总部现有员工180多人，其中大专以上学历者占50%，专业技术人员40余人，拥有资产1亿多元，下属8大分公司分别在北京、上海、西安、成都、沈阳、郑州、广州、杭州。产品遍及全国各地。2000年公司实现了总产值近2个亿，是浴霸行业的龙头企业。 奥普公司的年采购资金为8000多万元，其中旺季时一月可达800多万元。公司目前生产24个品种的产品，其所需用的零部件达3000多个，常用的零部件约为1000多个。与公司有长期供货关系的供应商约有100多家。 公司参与采购的部门主要有：供应部、品管部、研发部、国际贸易部。其中主要的采购任务是由供应部完成的；研发部负责采购新产品研发所需的零部件；国际贸易部负责采购出口产品生产所需的零部件。 1.2本课题研究对公司正常运作的重要性、意义 俗话说“三军作战、粮草先行”，物资供应系统即是企业运作的“粮草”。供给系统，是企业一切工作的后勤保障 。奥普公司是一家以装配加工为主的企业，其所需的零部件全部靠外向采购来获取，正因为如此，所以物资供应系统在该企业的运作中显得特别重要。 本课题主要是研究奥普公司物资供应管理系统。通过对该系统的优化，从而使企业的物资流、信息流、资金流一致，并使企业实现获取最大利润的三大主要目标中最大客户服务和最低的库存投资这两大目标。 1.3本课题的研究方法、思路 物资供应管理系统优化的关键在以下几个方面：采购管理、供应商管理、物资出入库管理等的优化。优化的目的是使物资供应不仅能保证生产的正常进行，而且使物资库存量和资金占用量都很低，并使该系统的物流、信息流、资金流畅通，避免一切不必要的浪费。 采购管理的重点在采购计划的制定上。而采购计划的制定，主要是确定采购四要素：What(采购什么)、When（什么时候采购）、How much（采购多少）、Who（向谁采购）。但考虑到各个不同物资项目在生产上所占的价值比重不同，所以应按价值比重将所有物资项目进行分类管理，故本系统采用ABC分类法对各物资项目进行分类管理。ABC法在采购上的应用是重点控制A类物资的采购，在保证生产正常进行的前提下，将库存量 和资金占用量降到最低。准时采购正是消除一切浪费的一种很好的采购方法，但其缺点是缺乏中长期的计划。为弥补这一缺陷，本系统采用MRPII管理方法作物资供应计划， 将MRPII和JIT在A类物资的采购上进行结合。B类物资由于只需一般控制，故采用既定服务水平下的经济批量法进行采购控制。C类物资由于项目数比较多（占总量的70%左右），但其资金占用却很少（只占总额的10%左右），为简化管理，对C类物资采用既定服务水平下的定期订货法进行采购控制。为保证各不同类物资采购的配套型，各类物资采购都将在MRPII计划系统下进行。 供应商管理的关键是加强与供应商的合作关系，将供应商管理纳入到公司的供应链管理环节中，将其视为公司生产的后向延伸。为进一步确保供应商的供货质量、服务质量、交货水平等，应加强与供应商的双赢合作关系。供应商管理的优化还应为物质采购控制系统提供支持。 物资出入库管理的关键是加强物资的分类管理、信息流的通畅化管理、资金流的合理化管理、物资入库的归口管理，并保证物资流、资金流、信息流一致。并对物资采购管理的计划系统进行反馈控制。 本课题在采购计划的编制上主要采用建立模型的方法，在MRPII的计划系统下对三类物资的采购建立三种不同的采购模型。而在供应商和物资出入库的管理上主要是细化其控制程序，使其管理有章可循。本课题研究的思路及方法如图1—1所示。 2 物资供应系统现状分析 奥普公司的生产仅是装配作业，其原材料及零部件的需求量很大，所以它的物资供应显得特别重要。要想降低其产品的成本，关键是降低原材料及零部件的成本（包括库存成本、订购成本、管理成本等）。为了优化该系统，我们对物资供应系统的现状进行了为期两周的调研。下面将从物资采购管理、供应商管理、物料领用管理等三个方面对其现状进行分析。 2.1 物资采购管理现状分析 物资供应部每月都制订采购计划，并提前40天发出“订单”，但是订单上没有明确说明交货时间、交货数量，只是告诉供应商，奥普公司在下个月在该公司可能要采购的物料数量。很显然这种采购计划只起到了通知供应商做好供货准备的作用。而且这种采购计划的可变性还很大，有时一个订单的有效性为零，即发出了订单却不采购。而其实际采购是在物资无法满足生产时打电话通知供应商开始送货，其送货量是根据生产需求再凭经验确定的，在物资项目逐渐增多的情况下，使得物资