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成功推销员的沟通策略
推销员不一定必须能言善辩才能成功,但是至少要将重点表达清楚,让客户知道你要讲什么。最优秀的推销员认为沟通技巧使可以培养和学习的。他们的训练步骤如下:
1.描绘出你的沟通目标
你跟这个人讲话,目的是什么?你希望这个人听到你所说的话之后,会有什么感觉或反应?设定一个明确的目标,如果在你跟他谈话结束时达到那个目标,这样你就有可能达到目的。
2.将重点放在让对方理解,而不是担心自己讲的不清楚
你担心自己讲的不清楚,那是你以自己为中心。将重心放在自己这边,这样的沟通经常是失败的。如果你关心的是对方能否理解,你的注意力就会放在对方那里。
3.了解你的听众
讲话之前,先问问自己如果对面是你的客户将如何听你讲话。
他们觉得你怎么样? 他们希望你给他们什么?
他们期待你说什么? 他们已经知道什么?
他们的教育程度如何? 他们的职业与专业水准如何?
他们的价值观与信仰为何? 他们所面临的问题在哪里?
他们的野心,渴望,希望,梦想是什么? 他们的表达方式如何?
他们能听你讲多久?
4.了解自己
你在沟通上的优点与缺点是什么?由于你的身份及你出现的方式,你讲话会造成什么样的影响?如果这些问题你没有答案,必须找出答案。请别人给你回馈。
5.用你的话描绘出景象
有人说最有效的演说者,可以让耳朵“看”到景象。选择明确,看得到,多姿多彩,容易记住或是有图像的字眼。例如,不要这样说:“你们的员工使用我们的产品将会更加有效率,要不要试一下?”你可以这么问:“你们的会计部门使用会计套装软件,可以减少一半的处理时间,错误率也会减少70%,有没有兴趣呢?”
6.少用陈词滥调
例如,你讲“你可以牵马到河边,但是你无法逼马喝水。”这样的陈词滥调,没有客户会记住你说的话。找点新鲜的说法。
7.使用令人乐观的语句
可以使用正面的说法,要避免消极的语句。“6月以前我没办法给您新的产品”应该改成“到了6月我就可以给您新的产品”。“这我做不到”改成“您告诉我,我可以帮您做什么”。
8.以非语言的沟通表达你的语言表达
语气与身体语言传达93%的信息,这93%的信息是否与其他7%(也就是你所使用的字句)相符合呢?换句话说,用你的声音与身体语言增强你要表达的信息,而不是跟你所用的字句相矛盾。
9.少说多听
你去拜访客户,应该让他多讲一点。他讲的越多,就说明他越喜欢你,你也会从中得到更多如何达成交易的信息。你讲话的时间最好不要超过30%。
10.学习与成长
每次你在沟通上受挫,你就会学到一些新东西。如果你犯了错,不要害怕或是想加以否认和掩饰,也不要自责太深。相反,每次在与人沟通上犯错,就跟自己说:“我又学到一点,在这种情况下不应该这么说。”
时间管理的13个要点
跟竞争对手比起来,有些情况自己占优势,有些情况对方占优势。但是,时间无论是对于你还是对于你的对手,你们每个小时都有60分钟,每天都有24小时,每个星期都有7天,以下是时间管理的几个要点:
1.改变心态,将时间视为珍贵,有限的资源
花去的时间是无法重来的,你无法增加,制造,储存时间。例如,你刚刚花了10秒钟阅读这段话,你不可能重新利用这段已逝的时间。
2.善加利用分分秒秒
要做到经常自问:“我是否充分利用了现在的时间?”
3.建立目标
一旦决定这段时间要完成什么事情,会发现管理时间所产生的效率是很惊人的,因此,必须要建立工作上的目标(如推销业绩,客户联络)以及个人的目标(如运动,家庭关系)。
4.善于利用客户管理系统
市面上管理系统的种类很多,有些是普通的手册,有些是高科技的软件。你应该选择一个适合自己客户管理系统,并且很好地加以利用。
5.将最困难与最有价值的工作安排在你一天之中最有精神的时段
你的计划通常是随着客户的时间与需求作安排,如果能自行安排时间,就要将最困难的挑战安排在自己一天之中身心状况俱佳的时段。
6.不要花太多时间在例行事务和没有附加值的工作上
你最有价值的三个事项:①.安排业务拜访时间;②.进行业务拜访;③.处理当前客户的需求。安排完这三项工作后,可请求其他人帮忙处理事务性工作。
7.每件文件只处理一次
及时处理回复,归档,转呈或是销毁等文件,不要放在积累“处理中”的文件堆里。
8.电子信息只处理一次
电子邮件和语言信箱很快就会塞满你的生活。一旦收到信息,应该立刻回复,消除,转送或打印并及时处理。
9.将车子里,办公桌上,办公室里,电脑档案里的文件清除干净
无用的资料会是你做事无效率,浪费很多时间和精力。如何判断无用的资料呢?如果你已经一年没看过这份资料,其纸张都已经退色或变色,如果你不知道当初
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