时间管理课程：五分钟管理一天.pptVIP

五分钟管理一天 如何最大化每个人的工作效率 第一步:凡事一次解决！ 电子邮件、备课、例会、文件、事务协调。。。。。。 搁置——拾起——搁置——拾起——搁置。。。。。 考虑下：从上学期到现在布置的任务有多少到目前都没有结果的？ “一次解决”原则 1、面对新的事件时，要有一个阶段性的处理结果 2、更要求我们不能盲目地被事务左右，顾此失彼。 第二步：善用清单 请在纸上分别列出今天及明天的需要做的6件最重要的事 在列出这两天可以完成的备用事务 第三步：明确任务的完成时间 确定每个任务估计需要花多少时间才能完成 每天的总和是多少? 第四步：合理的日程表 完成日程表：确保每个任务在固定的时段内完成，包括6项重要事务及一些常规事务。 请将两天的事务列成一个日程表 必须设置灵活时间段，处理突发事务 第五步：事分轻重缓急 最重要的任务在什么位置？ “二八原则”：将80%的精力投入到有显著成效的工作，其他琐碎的工作只分配20%的精力。 更改日程表 第六步：清除信息垃圾 整理你的电脑，去除没用的东西，让它规范起来 备忘录 1、记录下每件新的任务 2、记录下突发的灵感 3、在每次的任务安排中解决 4、不断的打勾 5、不断的检查是否有遗漏 期计划、月计划 1、关键时间点安排 2、从大计划到细计划 3、进入备忘录 马上行动起来！ 要求你的下属也行动起来！