第5 篇 综合应用.pptVIP

12.比较说明“空间工具箱”工具栏中的命令按钮与“窗体”工具栏中的按钮执行VBA的异同点。 13.简述几种打开VBE界面窗口的方式。 14.简述在VBA中给标识字符命名的3种规则。 15.什么是VBA，为什么要使用VBA，在什么情况下使用VBA才能真正达到高效办公的目的？ 16.什么是关键字，在VBA中常见的关键字有哪些，什么是常量，什么是变量，如何声明它们？声明的时候应该注意什么？ 17.以Office对象、VBA、VBA代码之间联系，简述VBA的基本原理。 18.简述VBA中If…Then条件控制语句的运行流程。 19.简述Sub过程的作用。 20.域主要由哪两部分组成，其作用分别为什么？ 办公软件高级应用实践教程 作者：吴卿 责任编辑：黄娟琴 出版日期：2011年10月 IDPN: 308-2011-51 课件章数：5 办公软件高级应用实践教程 第5篇　综合应用 知识要点(Visio) ★组织结构图模板的运用 ★组织结构图创建操作的基本步骤和方法 ★基本流程图模板的运用 5.1　Visio案例应用 5.1.1　问题描述 杨过是一名刚毕业的学生，进了一家外贸企业。为了让新 员工更快地了解公司、适应工作，公司特地从8月1日开始 对新员工进行了为期一周的入职岗前培训。这次培训的内 容十分丰富，主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业 文化介绍、各部门负责人讲授相关专业知识和部门业务培 训等方面。 首先，了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。开始培训的 第一天就是介绍单位的历史沿革，公司领导详细介绍了公司成 立以来的发展历程。随后详细介绍了公司现在的组织机构，讲 解了公司刚成立时的组织结构随着公司发展的演变，使新员工 从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能，为以后联系工作、 提高工作效率作好铺垫。公司的组织结构图如图5‐1所示。 图5‐1　公司组织结构 然后是公司外贸业务培训。杨过在学校学习的也是专业的管理 知识，可以说，对于外贸流程这方面来说，完全是个门外汉。 这一次培训，是杨过第一次系统接触这方面的知识，让他受益 不少，学到了很多新的知识。经过几次专业知识的培训，杨过 大致了解了公司的外贸部门完成一张外贸订单的业务流程，为 客户下订单→做内部合同评审→各部门会签→下发到计划安排 采购生产→联系货代准备拖柜→报数据，做发票箱单／报关单 给货代→提单确认→收到正本提单→客户见提单复印件付款后 根据客户要求寄出正本提单或者电放，并且对其主要工作流程 中的一些专业术语也有了大致的了解。 最后，为了检查新员工对公司组织结构及外贸业务流程的 熟悉情况，领导要求新员工描述公司组织结构及外贸业务 流程。杨过想起了自己曾用过Visio绘制图形，于是就用 Visio绘制了公司组织结构图和外贸流程图。 5.1.2　解决思路 1.针对公司组织结构 对于这样的问题，在学习Visio前，可能会使用Word的绘图功能绘制组织结构图，其实使用Microsoft Visio可以非常方便地解决此类问题。应用Visio来绘制公司组织结 构图具有如下优势： (1)自动创建等级结构； (2)非常方便向形状中添加图片，自定义文本字段； (3)创建多页图表，将不同部门放到不同页上，并使各页面之间的数据保持同步； (4)可以使用“组织结构图向导”自动进行组织结构图的创建和布局； (5)自动调整布局。 使用Visio2003完成此类任务，可以有两种方法：一是通过手工一步一步绘制公司组织结构图，二是通过“组织结构图向导”来绘制组织结构图。 前者是将“基本流程图形状”模具中作为流程图的基本要素的形状拖动到绘图页上，并通过“连接线工具”将各基本要素形状连接起来。 后者通过引用包含公司组织结构数据的并具有一定数据格式的文件来建立组织结构图。 这里我们使用第一种方法来绘制公司组织结构图。对于前面 描述的需求，本组织结构图的绘制流程大致如下： (1)从模具中拖动合适的形状放到绘图页中，并建立符合要求的结构关系。 (2)为各个形状添加姓名、职位等文本信息，设置字体、字号。 (3)为组织结构图设置名称、日期，并添加背景。 2.针对公司外贸业务流程 对于公司的外贸业务流程图的绘制，当然也可以通过Word 的绘制功能来完成，但是绘制工作比较繁琐。对于复杂庞 大的流程图，使用Word绘制将会很繁琐，并且不能将复杂 庞大的流程图分解放置到多个绘图页上以便阅读。使用 Visio可以轻松绘制出各种流程图，并且还可以方便对流程 图进行布局调整、美化设置等。Visio2003提供了包括基本 流程图、工作流程图、数据流程图、SDL图等十一大类流 程图模板，因此使用Visio2003可以很方便地绘制不同类型 的流程图。 使用Visio2003流程图模板来绘制流程具有如下优势： (1)包含构建流程图所需的全部形状