新基础会计 教学课件 周会林 基础会计教材项目十 格式.pptVIP

任务一 知悉会计档案 任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁 一、会计档案的概念和作用 （一）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 一、会计档案的概念和作用 （二）会计档案的作用 会计档案是各单位在办理会计事务中形成的记录企业经济业务的会计资料，是会计活动的客观产物，是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据，也是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。 反映作用 史料作用 查证作用 监督作用 二、会计档案的种类及分类方法 （一）会计档案的种类 二、会计档案的种类及分类方法 （二）会计档案的分类方法 三、会计档案的基本内容 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他会计资料 其他会计资料 ： 一、会计档案的归档 （一）会计档案的归档和保管要求 一、会计档案的归档 （二）会计档案的归档程序 1. 对会计档案进行整理立卷。 2. 对会计档案进行编制卷号。 3. 编制保管清册。 二、会计档案的保管期限 会计档案按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。 定期会计保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 三、会计档案的查阅和复制 各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 1. 各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 2. 外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。 3. 办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案查阅登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归档等情况登记清楚。 4. 查阅或者复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。 四、会计档案的销毁 （一）保管期满的会计档案销毁 四、会计档案的销毁 （二）会计档案销毁应注意的其他事项 任务一 任务二 项目十 会计档案 基础会计 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 项目十　会计档案 任务一 知悉会计档案 任务一 知悉会计档案 任务一 知悉会计档案 具体作用： 任务一 知悉会计档案 公司、企业会计档案 预算会计档案 银行会计档案 永久会计档案 定期会计档案 按管理期限可分为： 按会计工作性质可分为： 任务一 知悉会计档案 年度— 形成分类法 年度— 机构分类法 任务一 知悉会计档案 年度— 形成分类法 把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位（卷）。 适用于企业、事业单位。 年度— 机构分类法 把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。 适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业 。 任务一 知悉会计档案 任务一 知悉会计档案 会计凭证类： 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 其他会计凭证 会计账簿类： 总账 明细账 日记账 固定资产卡片 辅助账簿 其他会计账簿 任务一 知悉会计档案 财务会计报告类： 月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告 银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册等 任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁 1．各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2．当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。 任务二 学会会计档案的 归