新实用大学语文 教学课件 张国英 大学语文 下编 应用文写作概述3.pptVIP

目 录 第一章 应用文写作概述 第一节 应用文的含义与特点 第二节 应用文的重要性与学习方法 第二章 常用文种写作 第一节 通知 第二节 请示与批复 第三节 报告 第四节 计划和总结 第五节 调查报告 述职报告 第六节 简报 第七节 演讲稿 第八节 求职信 第九节 个人简历 第十节 合同 第十一节 广告 第十二节 毕业论文 第十三节 学术论文 第十四节 起诉状 第十五节 答辩状 第十六节 上诉状 第一节 应用文的含义与特点 一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中办理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想的重要工具。 二、应用文的特点 （一）实用性 应用文，即“应”对生活，“用”于实际的“文”章。它是“为事造文、因事生文”，是为解决实际问题而写的。如写一则会议纪要，就是为了记载和传达会议情况；写一份诉状，就是为了打官司。可见应用文是直接服务于人们的工作、生活、学习的实用性工具。“实用”是应用文区别与其他文体的本质属性。 （二）真实性 真实是应用文的生命，应用文中所涉及人与事，包括某个事件的的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使应用文本身的价值发生变异，不但不能解决现实生活中的实际问题，甚至还可能会对工作造成损失。 （三）规范性 所谓“规范”，一是指应用文要讲究格式的规范。 应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作格式，以便于写作、阅读、承办、归卷、查询。二是指应用文特别是其中的法定公文的制发程序、办理程序等都有特殊的要求和规范。 （四）简明性 应用文注重实用，行文要求“文约事丰”，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息传给读者。需要注意的是，简明与否不能单纯以字数多少为标准，也不能以表达形式的多少为依据。要从文章的需要出发，当简则简，当繁则繁。不能为了简明而影响语意的表达，甚至让人误解。 （五）实效性 应用写作，它不仅在制作上要求一定时间写成，而且和某项工作的时间要求紧密相联，工作完成了，与之有关的文件也就失去了现实的效用，转化为档案材料。 第二节 应用文的重要性与学习方法 一、应用文的重要性 应用文是人们工作、学习、生活中必不可少的交流工具，使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。应当说，整个国家机关，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运筹自如，都离不开应用文。 二、提高应用文写作的主要方法 （一）加强政治修养，领会政策规定 （二）研究问题，实事求是 （三）要善于借鉴，勤于实践 （四）锤炼思维能力，加强语文基本素养 【思考和练习】 1.应用文有哪些主要特点？ 2.在应用文学习中，怎样提高写作能力？ 第二章  常用文种写作 第一节 通知 一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员”的公文。 二、通知的分类 (一)指示性的通知 这类通知用来发布指示、布置工作。上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行而根据公文内容又不适合用命令或指示时，均可用通知的形式进行办理。 这类通知跟指示、意见的写法比较接近。 (二)发布性的通知 发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条理、办法等公文时所用的通知。这类通知的正文通常十分简短。 (三)批示性通知 批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时所使用的通知。 (四)任免通知 上级机关在任免下级机关领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，使用任免通知。 (五)会议通知 上级机关召开比较重要的会议，不宜用电话