新实用沟通与写作 教学课件 杜蓉主编 实用沟通与写作 下篇 任务四.pptVIP

机械工业出版社 主 编：杜 蓉 副主编：陈 锦 参 编：俞亦峰 来 斓 倪旭前 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 任务四 公司推出新产品 下篇 书面沟通 任务四 公司推出新产品 1）能区别请示和报告这两种容易混淆的文体。 2）学会产品说明书的写作。 3）明了广告文案的基本格式与写作要求。 任务要求 情境一 请示还是报告 为了扩大公司的经营范围，优化调整产品结构，培育更多的经济增长点，推进企业的快速发展，增强市场竞争力，公司计划于今年推出新产品。 新产品推出之前，要先报集团公司批准。领导嘱咐你写一则公文，递交上级有关部门。你准备选用什么文体？ 情境设定 下篇 书面沟通 任务四 请示与报告的区别 1 请示的目的是向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。侧重于提出问题和请求指示、批准。报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 任务实施 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 行文目的不同 行文时间不同 请示必须事前行文；报告可以在事前、事后或者事情发展过程中行文。 请示与报告的区别 1 请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 内容要求不同 报送要求不同 请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项。报告可以报送一个或多个上级机关。 请示与报告的区别 1 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复。所以请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复，一般用“妥否，请批复”或“特此请示，请予批准”等形式。 报告属于“阅件”，一般不给本单位答复。因此报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 处理结果不同 请示与报告的相似点 2 请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文，不得言过其实、弄虚作假，混淆上级机关视听。但是要求对有关事实叙述得清楚明白，并非记流水帐式的罗列材料，而是对有关事实进行系统的归纳和概括。 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 两者都是上行文，都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。因此，请示、报告的主送单位都是上级机关。 表达方式相似 行文方向一致 用语要求相同 请示、报告都是处理问题、指导工作的依据，使用语言时都要求准确清晰，一目了然。 请示事项要明确 3 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 每份请示只能有一个主送机关。除了上级领导直接交办的事项外，不得直接呈送领导者个人。 正文缘由是请示事项能否成立的前提，也是上级机关批复的根据。需要写明请示的原因、目的，包括“请示什么”、“为什么请示”两部分。要善于用事实说话，但又要有很强的说服力。 请示事项应该说明请求上级批准什么，指示什么、帮助什么。如果是请示批拨物质、资金，应写明需要的金额、品名、规格及数量等；如果是请求对某一项工作的指示或处理某项问题的批准，应提出自己的意见或处理办法；如果有两种以上的方案或意见，应表明自己的倾向性意见。 知识链接 报告的写法 标 题 一般由发文机关、事由和文种组成，但有时候也可省略为事由、文种组成。 正 文 缘 由：概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，以点明主旨。常用“现将情况报告如下”等过渡句。 主 体：内容要丰富充实。作为正文的核心，将主要内容分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。报告的主体部分篇幅一般较长，可采用条文式结构，条理要有逻辑性。 结 语：可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 请示、报告 探讨分享 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 1）以上两则请示和报告的写作原因和目的有什么差异？ 2）评论《××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示》的缘由和事项之间的逻辑性。 讨 论 下篇 书面沟通 任务四 情境一 请示还是报告 情境