新实用秘书综合实训 教学课件 郭梅 主编 项目17.pptVIP

实用秘书综合实训 模块五 综合实训 综 合 实 训 项目17 公司开业庆典的筹备和接待日 1．了解庆典的筹备和接待工作中的各种前期准备工作、程序、细节和注意事项； 2．熟练掌握和应用所学知识完成筹备和接待工作。 项目17 公司开业庆典的筹备和接待日 1．小组成员一起讨论以上四项实训任务的规范、要领及注意事项，特别注意开业庆典策划方案及接待方案拟写的内容，并做简要记录。 2．任务一主要是讨论并完成方案的拟写工作，并通过写后的互评对接待方案的拟写有深刻的认识。 3．在任务四中按所承担的角色轮流进行模拟饰演。 4．两名评委给每位同学分别打分，给以评价并做记录。 5．根据实际情况设计工作环境进行演练 6．设计相应的表格，将文字和表格录入计算机，并安装规定的排版格式进行排版。 项目17 公司开业庆典的筹备和接待日 1．教室或实训室。 2．分组进行，每组可由4-6名同学组成，对于情景中的角色进行模拟饰演。情景中的主要人物有4名，6名同学可进行两轮饰演（以方便对比），参加模拟饰演的有4名同学，另两名同学作为评判打分。每名同学都必须参加饰演。 经理助理—— 陈进 总经理—— 魏明 秘书—— 李丹 公关部—— 田晓蕾 物品：电脑，文件夹，笔，座位牌，胸牌 项目17 公司开业庆典的筹备和接待日 1．筹备分公司开业 2．拟写开业庆典策划方案 3．布置庆典会场 4．设置庆典活动程序 5. 调配人事及预算 参考答案 （1 2 3 4 5） 任务一 筹备分公司开业 任务一 筹备分公司开业 任务一 筹备分公司开业 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 一、活动的目的： 现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 二、活动场所 三、活动内容： 四、举办时间： 五、活动物资筹办： 六、开业庆典活动的司仪人选： 七、开业庆典嘉宾邀请： 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环。没有人来参会或者邀请的人与会议的主题和办会的目的不相符的会议是失败的，既浪费钱财和精力又无任何意义。秘书在确定与会嘉宾名单是，一定要细心周到，体现组织办会的意图；在做嘉宾邀请工作时，要注意邀请的礼节，体现组织对嘉宾应有的尊重和诚意，选择适当的邀请方式，在邀请函和请柬这些事情上都要精益求精。同时，要抓住确认环节，确定到会的准确人数，以确保会议的顺利召开。 为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 八、开业庆典广告宣传广告内容要求： 开业告示要写明事由，即“******”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排：在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 印制广告：宣传单页、礼品袋…… 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 九、场景布置 [条幅] ? 数量： ? 规格： ? 材料： ? 内容：“各单位恭祝****开业”。 ? 布置： 印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。 [横幅] 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 九、场景布置 [横幅] ? 数量： ? 规格： ? 内容： ? 布置： [充气拱门] ? 数量： ? 规格： ? 材料： 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 十、会场布置： [音响] ? 数量： ? 说明： ? 位置： 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 十一、活动流程 *年*月*日上午9：00典礼正式开始（暂定） 08：30 播放迎宾曲； 08：40 剪彩嘉宾入场就座； 09：00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单位名单（音乐播放）。 09：15 司仪：邀请领导致辞。（掌声） 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 十一、活动流程 09：20 司仪：邀请总经理讲话（掌声） 09：40 司仪：请贵宾代表讲话。（掌声） 09：45 司仪：邀请业主代表讲话。（掌声） 10：00 司仪：宣布剪彩人员名单。 10：05 司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主，鼓乐齐鸣。 10：30 司仪：宣布开业庆典圆满结束。 任务二 拟写开业庆典策划提纲 庆典方案样版 十二、后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过