新数据库应用基础 Access2003 教学课件 李林孖 第6章 创建与维护查询.pptVIP

第6章 创建与维护查询 查询的概念 选择查询 交叉表查询 设计参数查询 操作查询 利用SQL创建查询 查询的概念 查询的概念与功能 查询的类型 查询的概念与功能 查询是数据库中的表对象根据给定的条件进行筛选记录，或者进一步对筛选的结果做某种操作的数据库对象 。 查询的类型 选择查询：输入条件后，将一个或多个表中符合条件的数据筛选出来。 交叉表查询：可以创建类似Excel表中的数据透视表，此种查询主要用于对数值数据的统计或分析。 参数查询：利用参数，用户可以在同一个查询中，输入不同的参数进而查看到不同的结果。最常见参数查询的是系统显示一个对话框，要求用户输入参数，系统根据所输入的参数，找出符合条件的记录。 操作查询：用户可以利用此类查询来编辑表中的记录，例如：添加记录、删除记录、记录的更新，甚至是创建新表。 选择查询 创建不带条件的查询 创建带条件的查询 查询条件 执行查询中的计算 创建不带条件的查询 使用向导创建查询 使用查询设计视图创建查询 使用向导创建查询 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建查询”选项。屏幕出现“简单查询向导”第一个对话框。 在简单查询向导对话框中，选择“表/查询”下拉列表框中“学生基本情况表”，此时“可用字段”框中显示“学生基本情况表”中所包含的所有字段。双击“姓名”字段，则该字段被添加到“选定的字段”框中，其余字段添加方法相同。 确定所需要的字段后，单击【下一步】按钮，出现下第三个对话框。选择【明细（显示每个记录的每个字段）】单选按钮，单击【下一步】按钮。 在简单查询向导对话框中输入查询的名称，也可使用默认的名称“学生基本情况表 查询”，单击【完成】按钮。 使用查询设计视图创建查询 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框。 在出现“显示表”对话框中，选择“学生基本情况表”，单击【添加】按钮，则将“教师基本情况表”添加到“查询1：选择查询”窗口中，单击【关闭】按钮。 在字段列表中选择字段并放在“字段”行上，分别选择“姓名”、“性别”和“班级”字段。 单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“学生基本信息查询”，然后单击【确定】按钮。 创建带条件的查询 在数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框。 在出现“显示表”对话框中，选择“学生基本情况表”，单击【添加】按钮，则将“学生基本情况表”添加到“查询1：选择查询”窗口中，单击【关闭】按钮。 在字段列表中选择字段并放在“字段”行上，分别选择“姓名”、“性别”和“政治面貌”字段。 在“政治面貌”字段的“条件：”框中输入“团员” 。 单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“政治面貌为团员的查询 ”，然后单击【确定】按钮。 查询条件 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框，选择“教师基本情况表”，单击【添加】按钮。 设置在“选择查询”设计窗口中，需要显示的各字段。 在“姓名”字段的“条件：”单元格中输入“Like 张*”，在“职称”字段的“条件：”单元格中输入“讲师”，在“科室”字段的“条件：”单元格中输入‘not [科室]= “应用教研室”’或“应用教研室” 。 单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“姓张的讲师信息查询”，然后单击【确定】按钮。 执行查询中的计算 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框，选择“表”选项卡，选择“学生基本情况表”，单击【添加】按钮，“学生基本情况表”出现在设计视图上部，单击【关闭】按钮。 双击“学生基本情况表”字段列表中的“学号”字段，添加到字段行的第一列上。 单击工具栏中【总计】按钮，则在“设计网格”中插入一个“总计”行，并自动将“学号”字段的“总计”单元格设置成“分组”。 选择“学号”字段的“总计”单元格下拉列表中选择“计数” 。 单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“统计学生人数”，单击【确定】按钮。 交叉表查询 初识交叉表查询 交叉表查询向导 初识交叉表查询 交叉表查询就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表的行与列的交叉处显示某个字段的各种计算值。 交叉表查询向导 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，单击【新建】按钮，屏幕显示“新建查询”对话框，选择“交叉表查询向导”选项，单击【确定】按钮，屏幕上出现