第五章公文用语技巧-精.pptVIP

* 5.商洽用语——向收文机关征求、询问对有关事项的处理意见，或与其商洽具体公务办理方法时使用的词语。 主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的有“当否、可否、妥否、能否、是否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如无不妥、如果可行、意见如何”等 * 6.　期请用语——向收文单位表示某种期望和请求时常用的词语。 常用的有： “请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、送请、务请、呈报、上报、报批、报送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚盼、切望、热望、务希、恳予、希予、希将、希能、盼、切盼、如蒙” * 7.表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档”等；模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 * 8.时限用语——表明公务承办时限时使用的词语。常用的有：“迅即、即、立即、迅予、火速、当即、及时、届时、届期、庚即、应即、须即、请即、希即、望即、即予、即行、即日、定期、当务之急”等。 * 9.　过渡用语——专门表明转折、过渡或承上启下关系的词语。 常用的有：为此、据此、鉴此、经研究批复如下、现通告如下、特…… * 1 0.谦敬用语——承受对方单位的支持和恩惠后表明感激、敬重之情的用语。按使用范围可分为：各种行文通用的，如“请、奉告、奉悉、奉送、奉还、谨、谨悉、敬悉、谨启、拜托、拜会、拜读、承蒙、光临、光顾、缅怀、不胜、惠于、鼎力支持、大力协助”；上行文常用的，如“奉、呈送、报请、拜谒、见示、见教、见谅”；平行的领导机关之间使用的，如“函邀、函请、拟”等。 * 强调用语 公文中表示突出强调的用语。如“必须、必需、务必、务须、务期、务请、特此、特予、特请、均须、均应、切记、切实、切勿、切切、非经、不得、严禁、严词、鉴于、基于”等。 * 审核词语 指公文中表示审查核实的用语。如“审核、审查、审阅、审定、审议、审批、审处、核实、核定、核对、核准、核减、查明、查处、查办、查实、查访、查询、查对、查证、查收、查究、清查、追查、追究、复核、复查、考查、鉴别”等 * 告知词语 指公文中表示告诉使知晓的用语。如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 * 公布词语 指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开发布，对大众宣告的用语。如“公布、发布、颁布、颁发、颁行、布告、明令”等。 * 判断词语 公文中表示肯定或否定决断的用语。如“系、显系、纯系、确系、果系、均系、均为、不予、不当、不妥、不法、不宜、不符、不力、为好、为宜、为妥”等。 * 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总括性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常见的综合用语有“为此、据此、值此、至此，有鉴于此、综上所述、总之、总括、总而言之、概而言之、依据上述、据前所述、综上情节”等。 * 11、结尾用语——表达公文结束或向收文单位提出行文要求时使用的词语，简称“结语”。不同的文种结尾用语也不同。 如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否，请批示”“上述意见如果可行，请批准”等。  * 报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”“以上报告如无不当，请批转各地执行”等。另外，像“请批示、请核示、盼复、函复、为荷、为要、为盼、申报备查、待备案、请核准、见复、查复、此复、示复、请复、请复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、请照办、请予审批、望予审批、函告、专此函达、特再重申、特再函询、谨致、谨报、特先函商、特先联系”等也都是常用的结尾用语。 * 专用词语的用法要规范 1.　要适合文种的需要,如 :“决定”中常用“特此决定”“特作如下决定”等 ;“报告”中常用“特此报告”“现报上 ,请审查”“以上报告如无不妥 ,请批转”等。 * 2.　要符合行文关系 使用专用词语应按公文的行文关系来选择 ,使其符合发、收文对象的地位和身份。如 :上行文使用的词语带有尊敬谦恭之意 ;下行文使用的词语具有要求、规定之意 ;平行文使用的词语大都带有商洽、征求性的特点。 * 3.要符合结构的需要 公文结构中的开头、主体、结尾 ,每部分都离不开专用词语 ,而且有些专用词语在公文结构中的位置是固定的。如经常用在开头部分的有开端语、过渡语、承启语 ,经常用在结尾部分的有征询语、期复语、期请语 ,经常用在正文部分的有引叙语、表态语、综合语等。 * 4.要遵