新财务软件应用 教学课件 齐莲花 等 项目二 系统管理与基础设置.pptVIP

任务一 账套与操作员管理 (1)在D盘中新建“财务软件应用”文件夹，再在“项目二”文件夹中新建“任务一”文件夹。(2)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(3)执行“账套”→“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击“确认”按钮，系统弹出“压缩进程，请等待……”提示信息，如图2-13所示。 图2-13 压缩进程 任务一 账套与操作员管理 (4)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(5)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录，将账套数据保存在新建的“财务软件应用”文件夹中的新建的“项目二\任务一”文件夹中，单击“确认”按钮。(6)系统开始进行备份，备份完成后，系统弹出“备份完毕！”提示信息，单击“确定”按钮返回。 任务二 基础信息设置 一、任务描述通过本次任务的学习，学生应完成全部基础信息设置，具体包括：了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；理解设置基础档案对日常业务处理的影响。二、预备知识(一)基础设置的作用(二)基础信息分类及其内容1.客户分类及其档案 任务二 基础信息设置 (1)客户编码和名称：编码和名称不能为空，编码必须唯一。以后使用时只需录入编码便可得到对应单位的名称等固定信息，从而大大提高了输入和处理的效率。(2)类别：如果需要进行分类，则选择正确的客户类别。(3)性质：性质可根据单位性质选取。2.供应商分类及其档案(1)供应商编号、名称和简称必须输入，不能与已有的供应商档案重复。(2)应付余额是企业应付给供应商的欠款额。(3)扣率是供应商在一般情况下给予的购货折扣率，可用于采购单据中折扣的缺省取值。 任务二 基础信息设置 (4)信用额度和信用期间是供应商与企业商定应付款的一般额度。超过这个额度，供应商就发出催款单(函)。(5)付款条件用于采购单据中付款条件的缺省取值。(6)最后交易日期、最后交易金额、最后付款日期、最后付款金额由计算机自动记录。3.存货分类及其档案4.外币设置(三)基础档案设置的顺序三、任务设计1.引入账套数据2.设置部门档案 任务二 基础信息设置 表2-3 部门档案一览表 任务二 基础信息设置 表2-4 职员档案一览表 3.设置职员档案 任务二 基础信息设置 表2-5 客户分类一览表 4.设置客户分类 任务二 基础信息设置 表2-6 客户档案一览表 5.设置客户档案 任务二 基础信息设置 表2-7 供应商档案一览表 6.设置供应商档案 任务二 基础信息设置 图2-14 引入账套数据 四、操作步骤第一步：引入实验数据 任务二 基础信息设置 图2-15 注册企业门户 任务二 基础信息设置 (1)单击“基础信息”，双击“基本信息”，打开“基本信息”窗口。双击“系统启用”，选中“GL总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。(2)选中“日历”对话框中的“2009年12月1日”后单击“确定”按钮，弹出系统提示信息“确实要启用当前系统吗？”，单击“是”按钮，如图2-16所示。 图2-16 启用总账系统 任务二 基础信息设置 (1)输入“部门档案”：在“基础信息”窗口中，双击“基础档案”打开窗口。打开“部门档案”窗口，单击工具栏中的“增加”按钮，输入部门编码“1”，部门名称“总经理办公室”，单击“保存”按钮，如图2-17所示。 图2-17 输入部门档案 任务二 基础信息设置 (2)输入“职员档案”：在“基础信息”窗口中，双击“基础档案”命令，打开“职员档案”窗口，按照图2-2的内容录入。 任务二 基础信息设置 单击工具栏中的“增加”按钮，输入职员编码“001”，职员名称“杨文”，所属部门“总经理办公室”，单击“保存”按钮。依次输入其他职员、所属部门及部门属性。录入后如图2-18所示。 图2-18 输入职员档案 任务二 基础信息设置 (3)输入“客户分类”，如图2-19所示。 图2-19 客户分类 任务二 基础信息设置 (4)输入“供应商档案”，如图2-20所示。 图2-20 供应商档案 任务二 基础信息设置 (5)输入“客户档案”，如图2-21所示。 图2-21 客户档案 任务二 基础信息设置 (1)打开“数据权限”窗口中的“权限浏览”，单击左侧“用户及角色”窗口中“王东”，如图2-22所示。 图2-22 设置数据权限 任务二 基础信息设置 (2)单击“授权”，打开“记录权限设置”窗口，在“分配对象”中选择“用户”，单击左侧窗口中的“003张平”后单击“〉”按钮。依此方法再单击“001周建”，单击“保存”按钮，如图2-23所示。