新计算机应用基础 教学课件 刘升贵模块五 excel案例2 统计与分析学生成绩 案例2.pptVIP

计算机应用基础 模块五 Excel 2003情景案例 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 机械工业出版社 案例2 统计与分析学生成绩 计算机应用基础 1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.拓展与提高 6.思考与练习 1.情景设计 小匡将整理好的Excel工作簿文件“学生考试成绩”通过QQ软件，按时发送给了班主任赵老师。赵老师接收到文件后，首先对工作表“学生成绩汇总表”中的数据进行如下的统计与分析，结果如图5-37所示： 使用学院规定的公式 计算必修课程的加权平均成 绩，公式中si表示第i门课程的成绩，ci表示该课程的学分。 统计不同分数段的学生数，以及最高、最低平均分。 1.情景设计 接着，她将必修课程的加权平均值作为智育成绩，复制到存放有学生德育及文体分数的Excel工作簿文件“学生学期总评”中，并按德、智、体分数以2:7:1的比例计算出每名学生的总评成绩。然后，她根据总评成绩，完成了学生的综合排名。最后，她以学院有关奖学金评定的文件为依据，确定了奖学金获得者名单，结果如图5-38所示。 2.制作流程 3.任务实现 （1）复制原始数据 ①打开工作簿文件“学生考试成绩”，然后在工作表标签“学生成绩汇总表”上双击，将其重命名为“原始成绩数据”。 ②右击工作表标签“原始成绩数据”，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”选项，并选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮，完成工作表的复制。 ③将复制得到的工作表重命名为“课程成绩”。 （2）删除条件格式 ①选中工作表“课程成绩”的单元格区域D3:H12，然后选择“格式”→“条件格式”菜单命令，打开“条件格式”对话框。 ②在“条件格式”对话框中单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，选中“条件1”复选框，并单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，最后单击其中的“确定”按钮，将考试成绩中的条件格式删除。 1）计算考试成绩平均分 3.任务实现 （3）转换实训成绩 ①在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“成绩转换”，并将光标移至单元格I3中，输入公式“=IF(H3=优,95,IF(H3=良,85,IF(H3=中,75,IF(H3=及格,65,55))))”，然后按〈Enter〉键，序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。 1）计算考试成绩平均分 ②利用控制句柄，实现将所有学生的实训成绩转换成百分制，结果如图5-39所示。 3.任务实现 （4）输入各门课程学分，计算总学分 ①在单元格A16、B16中分别输入文本“课程名称”和“学分值”。 ②在工作表“课程成绩”中选中单元格区域D2:H2，然后按〈Ctrl+C〉组合键，将其复制到剪贴板中。 1）计算考试成绩平均分 ③单击单元格A17，然后选择“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-40所示。 ④选择对话框中的“转置”复选框，然后单击“确定”按钮，将课程名称粘贴到单元格A17开始的列中的连续区域。 3.任务实现 （4）输入各门课程学分，计算总学分 ⑤将单元格A22设置为活动单元格，在其中输入文字“总学分”，并将光标置于单元格B22中，然后单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，此时单元格区域B17:B21的周围出现虚线框，并且单元格B22中显示公式“=SUM(B17:B21)”，按〈Enter〉键即可计算出总学分。 1）计算考试成绩平均分 ⑥为表格添加边框，并将单元格设置为水平居中对齐，结果如图5-41所示。 3.任务实现 （5）计算平均成绩 ①在工作表“课程成绩”的“成绩转换”列后添加列标题“平均成绩”，并将光标移至单元格J3中，输入公式“=(D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3*$B$21)/$B$22”，然后按〈Enter〉键，计算出序号为“1”的学生的平均成绩。输入过程中，可单击选中课程成绩、学分值所在的单元格，并将对学分值的引用修改为绝对引用。 ②利用控制句柄，计算出所有学生的平均成绩。 1）计算考试成绩平均分 3.任务实现 （6）设置单元格格式 ①将单元格A1设置为活动单元格，然后单击“格式”工