新计算机应用基础 教学课件 宁玲 第3章 文字处理软件Word 2007.pptVIP

移动、复制和删除脚注或尾注 对于已经添加的脚注或尾注，如果要进行移动、复制、删除等操作，需要直接对文档中的脚或尾注注引用标记进行操作，而无需对注释文本进行操作。其操作步骤如下： 在文档中选取要操作的脚注或尾注引用标记，要移动脚注或尾注，只需要将其拖至新位置即可；要复制脚注或尾注，可以按下Ctrl键，然后再将该标记拖至新位置，也可以使用“复制”和“粘贴”的方法。要删除脚注或尾注，只需要删除脚注或尾注引用标记，注释文本会同时被删除。 题注 题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的某个项目时，Word2007可以自动更新题注的编号。插入题注的方法如下： 选择“引用”→“题注”→“插入题注” 。 在“题注”一栏显示的是插入后题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，如果自带的几种标签不能满足您的要求，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，创建您需要的标签。 另外还可以设置编号格式，在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，设置完毕，单击“确定”按钮。 插入图表目录 将鼠标插入点放置在需要创建图表的位置，选择“引用”→“题注”→“插入图表目录”，打开“图表目录”对话框，根据实际需要，选择合适的题注标签，格式和前导符等，设置完毕，单击“确定”按钮，Word2007就会自动为插入图表目录了。 3.5.7 字数统计 打开一篇Word文档，此时Word 2007会立刻在Word窗口左下角显示整篇文档的字数，将鼠标停留在上面，还会以黄色背景亮化显示，单击字数显示部分，即可打开“字数统计”对话框，查看更加详细的统计信息，在“字数统计”对话框中，显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数，以及文档包含的非中文单词、不计空格的字符数、计空格的字符数等。单击“关闭”按钮，退出该对话框。 选择“审阅”→“校对”→“字数统计”也可打开“字数统计”对话框。 在用户选择文档中的某段文字后，在Word窗口左下角还会显示这段文字的字数。 3.5.8 拼写和语法检查 在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word 2007为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对，为提高输入的正确性提供了很好的帮助。 拼写和语法检查的方法 选择“Office按钮”→“Word选项”，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”，右侧将出现“在Microsoft Office程序中更正拼写时”以及“在Word中更正拼写和语法时”等区域，根据实际情况进行合理的设置。 在Word文档中将光标定位到任意位置，选择“审阅”→“校对”→“拼写和语法”，打开“拼写和语法”对话框，Word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问，在“建议”列表框中将显示Word的建议，用户可以进行选择，或选择其它选项。当用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查。 3.5 长文档的编辑 实例： 操作步骤 插入分节符 设置样式 自动生成目录 插入页眉页脚 添加尾注 3.5.1 样式 正文的录入完成之后，需要设置不同级别的标题，即应用样式，为生成目录做好准备。 样式就是系统或用户定义并保存的一组可以重复使用的设置格式。使用样式的好处在于能够正确、迅速地统一文档格式。采用Word 2007中的样式功能，可以简化排版操作，节省排版时间，提高排版速度。 Word2007提供了丰富的样式，分为内置样式和自定义样式两大类。 使用内置样式 方法一： 选中需要使用样式的文本。 选择“开始”→“样式”→“快速样式”，通过上（下）滚动按钮选择需要的样式，或单击“其它”按钮展开样式列表进行选择。 使用内置样式 方法二： 选中需要使用样式的文本。 选择“开始”→“样式”组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“样式”任务窗格。 “样式”窗格中列出了系统自带的各种样式，根据实际需要，选取所需要的样式即可。 使用自定义样式 如果系统提供的样式不能满足我们的要求，我们可以根据实际需要自定义样式。方法如下： 选择“样式”任务窗格左下角的新建样式按钮 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。 在“名称”文本框中，输入新样式的名字。 在“样式基准”下拉列表中，选择最相近的一种样式。 单击 按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要特别设置的选项。 设置好格式之后，勾选“添加到快速样式列表”复选框，单击“确定”按钮。 创建后的新样式将出现在快速样式列表中，使用方法同内置样式。