新计算机文化基础教程第2版 教学课件 吕昌玲 刘海燕 主编 第5章.pptVIP

第5章 表格处理软件Excel 2003中文版的使用 Excel 2003是Office 2003软件包中的应用程序之一 。它具有电子表格和数据库管理两大功能，特别是其数据库管理功能，不仅功能强大而且操作简便易行，用户不需要有编程基础，就可以进行数据管理和数据分析，Excel具有良好的兼容性，可以与许多流行软件共享数据，因此，它被广泛应用于财务、统计、审计、金融、分析以及办公事务的日常管理等诸多方面。 5.1 Excel 2003基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出 1．启动 在Windows XP系统下，选择【开始菜单\所有程序\Microsoft Office\Microsoft Office Excel 2003】菜单项，即可启动Excel程序。 5.1 Excel 2003基本操作 Excel的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”和“数据”等菜单项。新打开的工作窗口会自动新建一个工作簿，工作簿中包含三张默认的工作表。 5.1 Excel 2003基本操作 ⑴　工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。在Excel中，一个窗口包含一个工作簿，一个工作簿好象一个记账用的折叠式文件夹，每个文件隔层中可以放一张工作表，每个工作表又是由一个个单元格组成的。一个工作簿中可以包含255张工作表。 ⑵　工作表?? 使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 ⑶　工作表标签?? 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。若工作表数目较多，而工作表标签的位置有限，不能一一显示出来。若要找出未显示出来的工作表，则要使用此栏左端的四个按钮，它们从左到右分别为:“到工作簿头”、“左移一个工作表”、“右移一个工作表”、“到工作簿尾”，通过使用这四个按钮，找到需要的工作表。 ⑷　单元格 每个工作表由行和列组成，共含有256列和65536行，行与列的相交部分就是一个单元格。 ⑸　行号和列号 行号用数字表示，其中行号从1~65536。列号既可以用数字表示，也可以用字母表示（默认字母表示形式），以数字表示时从1~256，以字母表示时由A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…、IA、IB、…、IV组成。一张工作表最多可以容单元格。 5.1 Excel 2003基本操作 2．退出 单击Excel界面上的【文件\退出】命令，或直接单击窗口右上角的按钮，即可退出程序。 5.1 Excel 2003基本操作 5.1.2 管理工作簿和工作表 1．工作簿 ⑴ 新建和保存工作簿 启动Excel后，系统会自动 创建一个新的工作簿，其中包 含三个空的工作表sheet1、 sheet2和sheet3。用户创建新的 工作簿，可以选择【文件\新建】 菜单命令，或单击“常用”工具栏 的按钮，打开“新建工作簿”任务 窗格，在任务窗格的“新建”选项 组中选择“空白工作簿”命令。 5.1 Excel 2003基本操作 ⑵ 打开和关闭工作簿 打开已经存在的工作簿的操作步骤如下： 1）执行【文件\打开】菜单命令，或者单击“常用”工具栏的按钮，打开“打开”对话框。 2）在“打开”对话框中选择文件所在的目录和文件类型。 3）选定要打开的工作簿后，单击【打开】按钮即可。用户可以通过执行【文件\关闭】菜单命令，或者单击窗口右上角的关闭按钮，关闭工作簿。 5.1 Excel 2003基本操作 2．工作表 在一个工作簿中编辑工作表时，每次窗口中只能显示一个工作表，单击某个工作表的名称，就会把该工作表激活，成为当前工作表。 若用户要对工作表进行一些操作，例如：插入、删除、重命名、移动或复制工作表等，则可以在此工作表标签上单击鼠标右键，弹出下图所示的快捷菜单，从中选择相应的命令。 5.1 Excel 2003基本操作 5.1 Excel 2003基本操作 5.1.3 管理单元格 1．单元格及选定方式 ⑴　使用鼠标选择单元格 选择单个单元格：将鼠标指针移到某单元格处，单击鼠标左键即可选中该单元格。若要选的单元格不在窗口中，则拖动窗口右边或下边的滚动条，待欲定位的单元格出现后，再选定它。 选择一个连续区域：若要选择一组连续的单元格，如要选择Al:D4，则可以先选中单元格A1，然后按住鼠标左键向右下方拖动，直到D4时松开即可。若要选择的区域过大，如要选择A1:I16，可以先选择A1，然后按下Shift 键，再用鼠标选择I16即可。 选择不连续区域的单元格：若要选择的单元格或区域是多个不连续的，例如，选