新计算机文化基础应用教程 第2版 教学课件 尤霞光 第3章Word2003.pptVIP

第3章 Word 2003  3.1 Word 2003简介 3.2 Word 2003窗口的组成与基本操作 3.3 文档的输入、编辑与排版 3.4 视图方式 3.5 表格 3.6 图文混排和其他功能 3.7 样式与模板 3.8 页面设置和打印 第3章 Word 2003 学习目标： （1）掌握文件的新建、保存、选定、移动、复制、删除、插入等基本操作； （2）掌握字体属性设置、段落属性设置、分栏、编号和项目符号等操作； （3）了解Word常用的视图方式； （4）掌握表格的创建、移动、复制、删除、排序，行、列和单元格的插入、删除等操作； （5）掌握图形的插入、格式设置、图文混排等操作； （6）掌握页面设置、页眉和页脚、页码的插入、打印设置等操作。 3.1 Word 2003简介 Word 2003是Office 2003的重要组件，它集文字处理、表格处理、传真、电子邮件、HTML和Web页制作功能于一身，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方法，是功能强大的文字处理软件之一。 1．Word 2003启动 方法一：单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”，即可启动Word 2003工作窗口。 方法二：如果在Windows桌面上有Microsoft Office Word 2003的快捷方式图标，可直接双击该图标。 2．Word 2003退出 方法一：在菜单栏中单击“文件”|“退出”命令。 方法二：单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 方法三：按【Alt+F4】组合键可以方便地退出Word。 3.2 Word 2003窗口的组成与基本操作 3.2.1 Word 2003窗口的组成 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．标尺 5．编辑区 6．滚动条 7．状态栏 3.2.2 创建文档　　创建一个新的Word文档，可以单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。也可以单击“文件”|“新建”命令，在弹出“新建文档”窗格中，单击“空白文档”图标，  3.2.3 保存文档 .doc：Word应用程序编辑的文件格式。 .rtf：这种文件类型的兼容性较强，可以在许多文字处理软件中打开使用。 .txt：纯文本文件，该类文件中不含有任何排版格式。 .htm或*.html：Web页面格式。 .wps：金山公司的WPS编辑的文件格式。 1．保存文档 　　首次保存文档， 弹出“另存为”对话框。 2．另存为 3．自动保存 4．设置密码 3.2.4 打开文档 方法一：用菜单命令打开文档。 方法二：单击“常用”工具栏上的按钮打开文档。 方法三：打开“文件”菜单中列出的文档。 3.2.5 退出文档 单击标题栏右侧的“关闭”按钮可退出Word。 单击“文件”|“退出”命令也可退出Word。 3.3 文档的输入、编辑与排版 3.3.1 输入文本 启动Word后，就可以直接在空白文档中输入文本。 1．文本的插入 （1）插入状态和改写状态　按【Insert】键 （2）插入字符 （3）插入符号或特殊字符 （4）插入文本 3.3.2 编辑文本 1．选定文本 （1）移动鼠标选定文本 （2）选定一行文本 （3）选定多行文本 （4）选定一个段落 （5）选定整个文本 2．移动文本 方法一：利用鼠标拖动的方法。 方法二：利用剪贴板的方法。 3．删除文本 方法一：按【Backspaec】键或【Delete】键。 方法二：单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。 方法三：单击“编辑”|“剪切”命令。 4．复制文本 5．撤消与重复 3.3.3 查找和替换 1．查找文本 2．替换文本 3.3.4 设置字体属性和字符间距 1．设置字体属性 　　　单击“格式”|“字体”命令，弹出“字体”对话框，在对话框中作相应的设置；或通过“格式”工具栏来设置。 2．设置字符间距 　　　单击“格式”|“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，就可以设置“缩放”、“间距”、“位置”等项目。 3.3.5 设置段落属性 1．段落对齐方式 　　　Word提供了4种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 方法一：单击“格式”工具栏上的对齐按钮。 方法二：单击“格式”|“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择所需要的对齐方式，按“确定”按钮。 2．段落缩进 方法一：使用标尺。 标尺上面有4种缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。 方法二：使用“段落”命令。 3.3.6 边框和底纹 1．边框 2．底纹 3.3.7 文档的分页和分栏 1．文档的分页 2．文档的分栏 3.3.8 首字下沉 3.3.