新数据库技术与应用基础—Access 教学课件 单欣 李建勇 第3章 数据库和表.pptVIP

数据库技术与应用基础——Access 第3章 数据库和表 第3章 数据库和表 通过本章的学习，读者应完成以下任务： 建立数据库 建立数据表 数据表的编辑 建立表间关系 数据库的管理 第3章 数据库和表 3.1创建数据库 3.1.1创建数据库 3.1.2数据库的简单操作 3.2 建立表 3.2.1 表的组成 3.2.2 建立表结构 3.2.3 设置字段属性 3.2.4建立表之间的关系 3.2.5向表中输入数据 3.3 维护表 3.3.1 打开和关闭表 3.3.2 修改表结构 3.3.3编辑表内容 3.3.4 调整表外观 2 . 4 操作表 3.4.1查找数据 3.4.2 替换数据 3.4.3 排序记录 3.4.4 筛选记录 3.1创建数据库 创建数据库有两种方法，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；第二种是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表。 3.1创建数据库 1.创建空数据库 一个数据库的建立，可以从创建空数据库入手，逐步添加所需要的表、查询、窗体和报表等对象，然后再根据实际需要逐步进行功能完善。 3.1创建数据库 ( 2 ）单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框 在该对话框的“保存位置”栏中找到C 盘“Access”文件夹（如没有该文件夹克先行创建它）并打开。 (4）在“文件名”文本框中输入“教务管理系统”，单击“创建”按钮。 3.1创建数据库 例3 . 2 利用向导在C 盘“教务管理系统”文件夹下创建“教务管理系统”数据库。 3.1创建数据库 （2）选择“联系人管理”模板，单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框。 （3）在该对话框的“保存位置”栏中找到C 盘“教务管理系统”文件夹并打开。 （4）在“文件名”文本框中输入数据库名称“教务管理系统”。 （5）单击“创建”按钮，打开“数据库向导”第1 个对话框。 （6）单击“下一步”按钮，打开“数据库向导”第2 个对话框。在该对话框左侧的列表框中列出了“联系人管理”数据库包含的表。 （7）击其中的某一个表，对话框右侧列表框内列出该表可包含的字段。根据需要选择相应的字段并可重命名相关字段 。 （8）单击“下一步”按钮，打开“数据库向导”第3 个对话框。设置数据库中窗体的屏幕显示样式。（9）单击“下一步”按钮，打开“数据库向导”第4 个对话框。 设置数据库中报表的样式。 （10）单击“下一步”按钮，打开“数据库向导”下一个对话框。 （11）在“请指定数据库的标题”文本框中输入“教务管理系统”，单击“完成”按钮。完成数据库的创建。 3.1创建数据库 1．打开数据库 （1）单击“开始工作”任务窗格中“其他”选项，打开“打开”对话框 (2)找到要打开的数据库，单击打开即可。 3.1创建数据库 当完成数据库的操作后，需要将其关闭。关闭数据库常用方法有如下3 种。 （l）单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮 。 （2）双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标 。 （3）单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标 ，从打开的菜单中选择“关闭”命令。 3.2 建立表 Access表由表结构和表内容（记录）两部分构成。 1．表的结构 表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。 ( 1 ) 表名 表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。 ( 2 ) 字段属性 字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等。 3.2 建立表 2.数据类型 根据关系数据库理论，一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access 的数据类型有10 种，包括文本、备注、数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE 对象、超级链接和查阅向导等类型。 3.2 建立表 建立表结构有3 种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名，这种方法比较简单，但无法对每一字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在“设计”视图中进行修改；二是使用“设计”视图，这是一种最常用的方法；三是通过“表向导”创建表结构，其创建方法与使用“数据库向导”创建数据库的方法类似。 在新建表对话框中选择一种创建方式，单击确定即可。 3.2 建立表 1 ．字段大小 3.2 建立表 “格式”属性只影响数据的显示格式。例如，可将“出生日期”字段的显示格式改为“2011年6月2 日”。不同数据类型的字段，选择的格式有所不同。 3.2 建立表 4 ．默认值 在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或者包含有相同的部分。为减少数据输