毕晓玲 多媒体教学课程.PPT

第四章 Excel2000电子表格软件 4.1 Excel 2000概述 4.2 Excel的基本操作 （重点） 4.3 工作表的编辑和格式化 （重点） 4.4 图表 （难点） 4.5 数据的管理与统计 （难点） 4.6 工作表的页面设置和打印 第四章 电子表格 1．目的、要求 (1) 电子表格的概念与基本功能。工作薄、工作表的默认名和单元格地址。 (2) 工作簿：窗口、编辑栏、工具栏、菜单栏的基本概念和常用快捷键。 (3) 单元格：数据的格式、输入、编辑和区域设置。 (4) 工作表：工作表的插入、更名、删除、复制和移动。 (5) 公式与函数：运算符、求和、求平均值、常用函数、单元格的相对引用和绝对引用。 (6) 数据管理的基本概念：排序、筛选、分类汇总和图表。 (7) 电子表格的使用（自动填充、数据格式中的小数位数、千分位、货币符号、日期格式、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表） 2．重点、难点 工作表的建立、编辑、格式化，数据的图表化，数据管理。 3．教学方法：讲授、多媒体教学、实验 4.1 Excel2000概 述 4.1 Excel 2000概 述 工作簿: 工作表： 单元格： 单元格地址：　 4.2 Excel的基本操作 单个单元格：单击所需的单元格，方向键选定，编辑/定位。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：单击首单元格，Ctrl+单击要选定的单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 区域名：用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间用冒号隔开。 (1)区域内输入不同数据时快速移动光标 (1) 自动填充 (1) 直接输入法 4.2.5 单元格的引用 7. 单元格、行、列的插入和删除 作 用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格 式 化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化或自动格式化。 (3) 字体标签 (6) 调整列宽和行高 2. 自动套用格式 4.4 图表 1. 利用图表向导创建图表 概念：指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 4.5 数据的管理与统计 1. 数据清单 数据清单又称数据列表：由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 修改数据透视表 4.6 页面设置和打印 4. 复制或移动工作表 打开源工作簿和目标工作簿 选取源工作表 (2) 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳 选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。 注意：可以用鼠标操作，但要同时显示源工作薄和目标工作薄。 编辑/移动或复制工作表 (1) 工作簿之间的复制移动： 5. 窗口操作 选择分割点 窗口/拆分窗口 用鼠标直接拖 操作方法： 把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。 新建一个和当前窗口一样的新窗口 (1) 新建窗口： (2) 拆分窗口：（垂直、水平、垂直水平三种） (3) 冻结窗口：（水平、垂直、水平垂直三种） 用于数据项较多的工作表，通常将工作表第一行或第一列冻结在屏幕上。 选择基准单元格 窗口/冻结窗口 (1) 数字格式标签 默认G／通用格式表示； 　 数字右对齐，数字＞长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字＞长度，右边列无内容延伸，有则截断显示； 设置：数值、货币、日期、时间、……等格式 选定需格式化单元格或区域 4.3.2 工作表格式化 5种格式标签 1. 自定义格式化 格式／单元格 格式工具栏 提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和下划线等。 (2) 对齐标签 水平对齐、垂直对齐 (注意：跨列居中，文字必须在居中区域的最左单元格) 自动换行 合并单元格 缩小字体填充 (4) 边框标签（注意与WORD表格操作方法的区别） 提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。 (5) 图案(底纹)标签 提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。 调整文字的方向，文字可以竖排，也可以成任意角度。 文本对齐： 文本控制： 文字方向： 可使行高增加 几个单元格合并为一个 文字缩小到在一个单元格内 鼠标托曳：鼠标指向行标或列标间的分隔线托动