第4章Excel 2003电子表格系统课程.pptVIP

第4章 Excel 2003电子表格系统 网考小组 上节知识回顾 Word文档的主要功能和使用 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作 Word文档格式的编辑 Word文档模板与样式的创建与使用 Word表格的建立 文档图形的建立与编辑 对象的插入及图文混排 文档的页面设置 第一节 Excel的基本知识 考试内容及要求 考试内容工作簿的建立、保存与打开 考试要求（1）了解Excel基本功能和运行环境（2）掌握Excel的启动和退出（3）了解Excel窗口的结构 考核要点 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003工作界面元素的使用 工作簿、工作表、区域、单元格的使用 使用帮助功能查找解决问题的方法 第一节 Excel的基本知识 主要功能和运行特点 电子表格是指利用计算机的强大计算能力，对表格进行数字处理。不但缩短处理时间、保证数据处理的准确性和精确性，还可以对数据进行进一步分析和再利用。 第一节 Excel的基本知识 Excel 2003的启动 单击“开始”按钮---”所有程序”---”Microsoft Office”---” Microsoft Office Excel 2003”。 第一节 Excel的基本知识 窗口结构 本节小结 本节重点在于掌握Excel 2003的启动与退出方法。 熟练掌握Excel 2003窗口组成，通过观察和简单使用，对Excel 2003窗口结构和窗口工具产生一个初步的认识。 通过对Excel 2003所提供的帮助功能和“Office 助手”的了解，掌握使用帮助的方法。这对于用户以后的使用和进一步自学Office 组件将起重要作用。 第二节 工作表的建立与编辑 考试内容及要求 考试内容工作表的建立与编辑 考试要求（1）了解工作表的结构（2）理解单元格地址的表示（3）熟练掌握数据输入和编辑操作（4）掌握工作表格式化的基本操作（5）熟练掌握工作表的基本操作（6）掌握工作表的打印输出 考核要点 工作表数据的输入方法 工作表的编辑、修饰方法 工作表的保存 工作表的预览和打印 第二节 工作表的建立与编辑 单元格地址的表示1. Excel工作簿 Excel电子表格文件称为Excel工作簿。每个Excel工作簿中可以存入多个Excel工作表。当新建第一个电子表格文件时，系统默认文件名为“Book1”，扩展名为“.xls”。 第二节 工作表的建立与编辑 单元格地址的表示2. 工作表 在新建工作簿文件时系统默认创建了三个工作表，表名称为“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”，在网格工作区以三个标签形式显示。 Excel的每一个工作表可容纳65536×256个单元格。 第二节 工作表的建立与编辑 单元格地址的表示3. 单元格和区域 在Excel 2003中描述一个单元格用“列数”加“行数”表示，如：第四行六列单元格表示为“F4”。 描述一个矩形区域用左上角第一个单元格“：”右下角最后一个单元格表示，如：第三行二列至第十行八列区域描述为“B3：H10”。 描述某个工作表中的区域或单元格用“工作表名！区域名”或“工作表名！单元格”表示，如：“Sheet2”表的第三行二列至第十行八列区域描述为“Sheet2！B3：H10”。 第二节 工作表的建立与编辑 数据输入1. 直接输入数据 在需要输入数据的单元格上单击，然后从键盘直接输入既可。 输入数字：在单元格中可以直接输入数字，Excel默认为数值，并自动设置为右对齐。 输入日期和时间：在单元格中输入日期用“-”或“/”分隔，如：“05/3/6”、“2004-10-27”， Excel默认为日期类型，并自动设置右对齐。 第二节 工作表的建立与编辑 自动完成 每当我们进行数据输入时，总会发现一些重复的数据需要输入，如在输入教师情况表工作表示总要输入“中文系”、“经济系”和“计算机系”三个值，当第二次输入时只要输入了第一个字符系统会默认自动填入以后的字符并以反白方式显示可单击Enter键确认输入，这就是自动完成。 注：自动完成一般只适用于文字数据。 自动完成功功能一般只应用于同列单元格。 第二节 工作表的建立与编辑 自动填充 Excel 2003的自动填充功能可以根据已输入的数据（即种子数据），按照一定的默认约定，对连续单元格进行数据填充。 其步骤为：输入种子数据，并选中所有种子数据，如种子数据为“001”和“004”；拖动填充柄， 填充区出现虚线框，系统按种子数据计算出步长值为3，拖动过程中在实心十字光标右下方出现填充数据提示；松开鼠标，填充区出现填充数据