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府谷县中小学档案管理基本要求 教育督导室：郭军民 资料收集的范围 1、上级下发的各种文件材料。 2、学校重要的会议记录。例如，学校党支部的会议记录、行政工作会议记录、师训工作会议记录等。 3、学校党、政、工、团、队工作中形成的文字材料。例如，作计划、总结、典型经验等。 4、学校校舍建设、教学仪器、科技活动成果的文字资料、图纸等。 5、教师基本情况、业务水平、工作成绩、学术团体兼职、任职资格、职务考核、荣誉称号等文字材料、证书复印件等。 6、学校对学生管理中形成的各种材料。例如学籍、保健等资料。 7、学校全部教育教学活动中形成的文字资料。例如，教学计划、教学经验、教学论文、主题活动设计方案、调查报告、典型事件的处理、管理记载数据等等。 8、学校在各项活动中形成的照片、录音、录像，领导题词等。 9、学校财会、校舍、校产管理中形成的文字材料。 10、学校历年在各项活动中获得的奖状、奖旗、奖杯等实物。 筛选归类 1、文书资料 （1）上级印发给学校的工作决议、决定、条例、批复、通知、通报、简讯等； （2）上级领导来校视察、指导工作形成的材料； （3）上级会议印发的材料； （4）学校各类组织机构设置，人员编制，岗位设置，干部任免通知，工作条例； （5）学校党、政、工、团、队工作中的规划、方案、决定、报告、计划、总结、制度、职责； （6）学校各种会议记录（含行政会、教代会、例会、专题会议、各种学习、培训及其它会议记录）； （7）校史，大事记，校务日志； （8）教职工转正、定级、调资、职评材料； （9）教职工离休、退休、退职的报告、批复； （10）党、团、工会组织关系介绍信，行政介绍存根； （11）学校及教职工获得的各种奖励材料； （12）学校房地产使用证明等材料； （13）计划生育材料。 2、德育资料 （1）学校德育计划、报告、论文、总结； （2）学校德育工作手册； （3）升旗活动安排及记录（升旗日志、图片）； （4）德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）； （5）家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）； （6）依法治校资料； （7）班主任工作计划、总结； （8）班主任工作手册。 3、教学资料 （1）教学管理、教学研究、教学改革形成的方案、标准、报告等； （2）学期课程总表，教职工工作量总表； （3）教研组工作计划，各科教学计划，教学总结； （4）课改日志； （5）典型教案、试题、试卷汇编，教学质量分析（含试卷、学校、年级、班级、学科、教师、学生分析），教学检查记录； （6）教师教学评估记录； （7）教学竞赛记录； （8）学科课外小组训练记录； （9）教学交流活动记录； （10）校本课程教材； （11）优秀教学论文集； （12）教师在报刊和各级学术交流会上发表的文章。 4、教师业务资料 （1）教师基本情况统计表（体现教师分工、学历、职称等） （2）教师个人简历（基本情况登记表）； （3）教师个人成长档案（按领导、职称等排序，内容包括学习笔记、业务讲座、论文、听课笔记等）； （4）教师基本功训练、比赛材料； （5）教师自学、进修、专业合格考核及考试材料，工作经验总结； （6）试验课、观摩课的教案，优秀主题班（队）会的方案，先进事迹，典型经验，教学及班主任工作事迹材料； （7）教师业绩考核资料； （8）教师奖惩情况； （9）骨干教师、培养对象一览表、个人登记表； （10）教师指导学生竞赛、转化学困生所取得突出成绩的材料； （11）教师自编的教材或辅导材料（含校本教材）； （12）在各种报刊发表的论文、专著及调查报告。 5、普及程度资料 6、学生管理资料 （1）新生录取花名表、学生学籍档案，学籍变化情况（流失、毕业、）； （2）学生评价手册（学生成长记录袋、班级管理）； （3）学生转学、休学、复学证明材料； （4）学生健康卡片； （5）历届学生毕业证存根。 7、科技、体育、音乐、美术、卫生等资料 （1）各种教学仪器、模型的合格证书，图纸，操作规程，维修记录； （2）校图书室藏书目录； （3）科技仪器的说明书、图纸、生产图纸，工艺要求，质量标准，合格证书，文件材料； （4）校舍图纸，学校平面图； （5）教师科技活动成果材料； （6）校园体育节、艺术节、运动会、单项体育竞赛等资料； （7）各种活动获奖记录； （8）学生健康检查表； （9）器材登记。 8、财会资料 （1）各种校产、财会证件； （2）教职工花名册（含转正、定级、离休、退休、退职、职评、调资等情况）； （3）总帐、明细分类帐，财产登记簿； （4）各种原始凭证和记帐凭证； （5）学校的预算、决算、统计报表； （6）基建资料； （7）会计移接交资料（含调入、调出