管理标准00(办公室)公文处理管理办法.docVIP

河南中烟工业公司企业标准 分发号： Q/GYGS G XZ(SY)060-2008 公文处理管理办法 （A版） 起草部门： 金芒果实业总公司 起 草 人： 孙 俊 涛 批 准 人： 冯 旭 光 2008-12-31发布 2009-01-06实施 河南中烟工业公司新郑卷烟厂 发布 公文处理管理办法 1 范围 本办法规定了公文的格式，行文规则等内容。 本办法适用于金芒果实业总公司的公文处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T9704—1999 《国家行政机关公文格式》 豫烟工〔2007〕4号 《河南中烟工业公司机关公文处理实施办法》 3 术语和定义 3.1 公文：是组织生产经营等过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是组织生产经营和进行公务活动的重要工具。 3.2 公文处理：指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 4 职责 4.1 办公室负责公司公文的归口管理。 4.2 办公室负责对各部门公文处理进行指导、督促，负责解释本实施办法执行中的具体问题。 4.3 公司综合考核组负责本办法执行情况的监督和检查。 5 管理内容 5.1 总则：坚持实事求是、精简、高效的原则，严格执行国家和行业保密法律、法规，做到及时、准确、安全。 5.2 公文种类：公司常用的公文种类主要有以下10种： 5.2.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 5.2.2 通告：适用于在一定范围内公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.2.3 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属单位的公文，传达要求各单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 5.2.4 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5.2.5 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。 5.2.6 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 5.2.7 批复：适用于答复下级单位的请示事项。 5.2.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.2.9 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 5.2.10 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求与会单位及文中要求的有关单位共同遵守和执行。 5.3 公文格式 5.3.1 组成部分：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 5.3.1.1 发文字号应当包括单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标注全称，用六角括号“〔 〕”括入。 5.3.1.2 上行文应当注明签发人姓名，用3号楷体字标注。 5.3.1.3 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。如，“办公室关于××××的请示”。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 5.3.1.4 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位为公司下属单位的，统一简化为“各部门、各厂”。 5.3.1.5 公文如有附件，应在正文之后空一行，左起空2字，注明附件顺序和名称。附件序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 5.3.1.6 纸质的公文除“会议纪要”外，都应当加盖印章。 5.3.1.7 成文日期以企业负责人签发的日期为准。成文日期一般在正文以下2—4厘米、右起空4字标注。成文日期用汉字标明完整的年、月、日，其中的“零”应写成“○”，不能用阿拉伯数字“0”标识。 5.3.1.8 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。标引的主题词不得超过5个词组，主题词内容用3号小标宋体标注。 5.3.1.9 抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 5.3.1.10 文字从左至右横写、横排。公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。 5.3.2 公文中其他组成部分的标识规则，参照