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行政公文知识培训;法定公文; ; ;从处理要求上分，公文又可作多种划分：; ; ; ; ; 公文格式要素：文头、主体、文尾 一、文头部分 公文的文头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。 文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 （一）发文机关标识（文件名称） 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。; （二）发文字号 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 ◎发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 ◎ 发文字号的书写顺序是： 先写发文机关代字，接着是年份，???后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。 年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（ ）”。 ◎发文字号的作用：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。 ; ; （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。;二、主文部分; 主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。 1、 标题 三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类 例： A、完整式： 《新冶能化公司关于加强值班管理的通知》三要素全具备） B、省略式： 《 关于开展春季运动会的通知》 （事由＋文种） C、特殊式： 《公司内部通告》（发文机关＋文种） ; 2、主送机关——公文的主要受理机关 ◎如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。 ◎普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“市府直属各单位”、“各处(室)、车间、中心，各部门”。 ◎上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。 ◎一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。 3、正文： 主要是写作要素 ;写文章就是写要素。 记叙文：时、地、人、事、因、果六要素； 议论文：点、据、证三要素。 公文要素：主题（干什么）、依据（为什么）、措施（怎样干）。 主题要素：目的、意图。 依据要素：事实、理论。 措施要素：办法、事项。;①依据;;类别 ;类别 ;类别 ;类别 ;;第二部分 公文的格式要求;层次：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。;按照行文的要求具体确定文种;华文中宋，小二;第三部分 常用公文的规范要求和写作技巧;通知的写作结构 ： 1.标题。一般有两种方式：一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成；二是由“关于+事由+文种”组成。 2.主送机关。按公文格式要求标注。 3.正文。通知正文通常由缘由+事项+结语三部分组成。 缘由部分是指发文的根据、依据，一般开头用语为：“根据……，现通知如下：”、“为了……，现作如下通知：”。 事项部分是通知的主要内容，必须表述完整、简洁、准确。同时要注意不同的通知类型，要用不同的写作方式。 结语部分并非所有的通知都有结语，要因通知内容而定。 4.落款。必须有发文部门和具体的时间。 通知的写作要求： 1.要讲求实效、注重实用。 2.不要越俎代庖。 3.注意通知内容的准确性。 ; ××××关于××××××的通知 ××××（主送机关） 根据××××，……（事实或政策依据），为了××××，……（目的），决定×××× …… （意图） 〔现将有关事项通知如下