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- 2015-11-20 发布于江苏
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商超会计工作流程
一、结单
每日下班前30分钟根据商超的价格表或特价表审核当天的出库单、退货单的准确性,然后在ERP系统里进行订单结账。
ERP系统:销售业务→标准订单→订单结账
ERP系统:销售业务→标准退单→接收退单→应付应付→其它应收款new→其他应收单确认。
(注:起始日期提前几天,以确保单子未漏结;结单日期必须是开单日期;退库单必须附有超市退单及保管员签字)
二、导对账单
每两天一导。进ERP系统→统计查询→销售查询→月度对账单
选择所要导对账单的日期,点击查询→打印全部→打印
打开导出的对账单,修改格式,工具→常规→web选项→编码→简体中文,对单据名称进行筛选,选择其他应收单,然后按客户及所要的内容进行删减,对客户分类剪切到新工作薄中。
三、审核回单
每隔一天或两天从储运部拿回超市回单,审核回单数量跟出库单数量是否正确,对应的出库单号是否真的收回。
四、所有的费用(不管是交纳的还是帐扣的 其中返利属于帐扣)均需附有合同或协议,对费用的真实性和准确性要进行严格审核,费用发生后及时追回费用发票报销(注:在已付费用的协议上进行备注(如,XX已付),以免费用重复交纳),报销之后把协议复印一份,原件交给总账会计,每笔费用在交纳时和报销时都要进行登记。并且在每收到一份合同或协议时都要登记电子台账。
五、每月10-13日、25-27日对回单与系统产生的差额按门店进行调整,调整后的电
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