竣工文件的编制要求与标准.ppt

竣工文件的编制要求与标准 竣工文件的编制要求与标准 目 录 目 录 一、项目实施各阶段的资料 根据项目实施流程，大致分为四个阶段 1、施工准备阶段：从接受施工任务至项目开工前应该报送的资料，主要文件有： 施工委托书（由监理单位协助建设单位出具并签字确认） 承建资格报审表 施工组织设计报审表 材料报审表 仪器仪表报审表 开工报告 一、项目实施各阶段的资料 2、项目实施阶段：从开始施工至项目完工的过程资料，主要文件有： 随工检查签证 设计变更单 停（复）工报告 洽谈记录 安全、质量事故报告及处理记录 隐蔽工程验收记录 中间交工通知书及中间交工交接书 一、项目实施各阶段的资料 3、项目完工阶段：从施工完成至项目验收前的资料，主要文件有： 交（完）工报告 工程量总表 工程自检报告 测试记录 竣工验收申报表 竣工图纸 一、项目实施各阶段的资料 4、验收阶段：验收资料，主要文件有： 竣工验收报告（含预验收报告、终验报告） 验收情况记录表 验收测试记录 验收小组名单 终验证书 一、项目实施各阶段的资料 5、其他资料 工程项目结算书 工程总结 报建资料 声像及电子材料 工程余料移交记录 二、竣工资料中日期的逻辑关系 根据项目实施流程，每个阶段的文件由于报送时间不同，签字落款的日期有严格的规定；省通信管理局及上级工程建设中心，在检查各地市公司的项目资料时，往往先从流程方面入手，这样很容易发现问题，历次检查发现最多的问题是：流程不清晰、合同倒签等等 二、竣工资料中日期的逻辑关系 各种文件的填报日期要求： 封面编制日期：实际提交资料的日期，精确到月份； 施工准备阶段的资料：填报日期在施工委托书规定开工的时间前三天内； 项目实施过程资料：按照实际情况填报，原则上在施工委托书规定的工期内； 完工阶段填报的资料：项目完工后三天内； 验收资料：按实际情况填写日期； 所有填报日期，均应避开国家法定节假日； 三、竣工文档编制要求 竣工资料分为文档和图纸两部分 1、文档部分 1.1 施工单位及从业人员资质文件： 单位资质文件包含企业资质证书、营业执照、税务登记证等 从业人员资质文件：通信工程常用的有登高证、电工证、焊工证、特种机械操作证、安全员证、项目经理证等 所有证件均为扫描件并加盖公司章 三、竣工文档编制要求 1.2编制说明 编制说明必须要有工程量描述，工作量按实际完成的规模填写 站点清单要完整 编制依据要充分，主要有：框架合同、单项合同、施工委托书或通知书、项目编号、建设/监理单位指令、国家相关行业的法律法规、工业和信息化部文件 所有文件都只需列明文件文号及文件名称即可 三、竣工文档编制要求 1.3 工程概况： 工程规模：有设计文件的按照设计文件填写，无设计的按照竣工实际规模填写 必须要有明确的开工时间和计划完工时间 最好要有每个单点的建设方案（有要求的就写，没要求可以不写） 需要注明投资金额 如果是先立项的项目，需要注明任务书文号 编制日期在施工任务通知后，工程开工前 三、竣工文档编制要求 1.4 施工组织设计报审表： 报送建设单位、监理单位 所列明的附件应齐全，没有的附件名称删除 报送日期在工程项目开工前三天内 三、竣工文档编制要求 1.5 施工组织设计： 施工组织设计时施工单位的策划书 主要内容涵盖： 工程概况、施工部署、主要工程项目实施方案、施工技术措施、工程进度保障措施、安全文明施工措施、应急救援预案、项目实施进度计划等 编制时间在报审表前或同一天 三、竣工文档编制要求 1.6 施工委托书： 施工委托书是施工单位施工的重要依据之一 由监理单位协助建设单位出具 三、竣工文档编制要求 1.7开工报告： 需注明项目经理\施工员\质量安全员等主要负责人及联系方式 开工时间及计划竣工时间要与前面的文档一致 写明主要工作内容 工程准备情况：如施工工具、车辆、施工人员、施工材料、安全防护用具及设施、所需证件等 报送日期比开工日期至少提前一天 三、竣工文档编制要求 1.8单项工程 停（复）工报告： 在工期内有停（复）工情况发生的，一律要做停（复）工报告 需要详细注明计划停工时间、计划复工时间及影响工期多少天 详细写明停工主要原因及拟采取措施和建议 报告日期按实填写 在工期内无停（复）工情况发生的，只要空白文档，需要签名，日期在工程完工后，预验收前 三、竣工文档编制要求 1.9工程变更单： 下列情形之一的据需做变更处理： 1.修改工艺技术，包括设备的改变；2.增减工程内容；3.改变使用功能；4.设计错误、遗漏；5.合理化建议；6.施工中产生错误；7.使用的材料品种的改变；8.工程地质勘察资料不准确而引起的修改。 需要详细注明设计变更的位置 分列变更前工作量与变更后工作量 计算原设计预算金额与变更后的预算金额 变更原因 需四方签名盖章 三、竣工文档编制要求