五四评优暨12th)颁奖典礼策划.docVIP

北京化工大学北方学院 第十二届颁奖典礼 策 划 书 校团委 组织部 二O一二年三月二十日 目录 活动主题：展示学子风采，谱写青春华章 争做奋进青年，秀出精彩人生 活动目的：为迎接五四青年节的到来，响应两会号召，表彰先进，更好的发挥我校共青团员的先锋模范作用，鼓舞和激励我校广大团员和团干部刻苦学习、勤奋上进，并进一步加强我校大学生的思想政治教育，培养全校学生开拓进取、勇于创新的精神，我校特对获得“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”、“校级优秀团支部”、“校级雷锋式青年”、“校级优秀团干部”、“校级优秀共青团员”、“优秀社会实践个人”、“、优秀志愿者”和“学科竞赛奖”等奖项的集体和个人进行表彰，为北院营造良好、积极、向上的校园文化氛围。 主办单位：学工处 校团委 承办单位：校团委组织部 活动时间2012年5月18日（周五）15:00-16:30（暂定） 活动地点：新图书馆多功能报告厅（共616个座位） 与会人员： （一）嘉宾：校领导 （二）学生代表： 参会学生代表：各院安排50名团员学生观众，校团委、学生会与社团管理中心每个部门各自5名代表，领奖代表100名（待定），发言代表1人，访谈代表11-15人（领奖代表中选出），PPT展示代表1组。 各奖项领奖代表： 国家奖学金：所有获奖同学（待定） 国家励志奖学金：每院1个代表（共6人）（除应用技术学院） 国家助学金：每院1个代表（共6人）（除应用技术学院） 校级优秀共青团员：每院1个代表（共7人） 校级优秀团干部：每院1个代表（共7人） 雷锋式青年：每院1个代表（共7人） 优秀团支部：每院1个代表（共7人） 优秀社会实践个人：每院1个代表（共7人） 优秀志愿者：每院1个代表（共7人） 校园活动获奖：每院1个代表（共7人） 注：具体人员各院自定。 与会人员要求： 领奖代表提前半小时签到进入报告厅相应座位就座。 与会人员提前二十分钟入场完毕，不得无故缺席。 会议期间任何人员不得私自离场来回走动，不得交头接耳，并保持会场纪律，将手机调为静音或关机。 与会人员要积极参与晚会中的互动。 在会议过程中始终保持会场安静，保持会场氛围。 九、彩排（见总体活动流程） 第一次彩排时间：2012年5月16日8：00至12：30 第二次彩排时间：2012年5月17日8：00至12：30 十、活动总体流程： 　 （一） 前期准备（见附件） 颁奖典礼会议流程(电脑不让复制粘贴你自己复制12节流程)（预计时间90分钟） 注： 1.典礼以访谈节目的形式进行：请获奖代表和主持人进行访谈，讲讲获奖者的故事。以增加人物或事件的真实性、生动性，提高此次活动的影响力，加大活动参与者的积极性。 2. 根据个人不同的特点，主持人在每个访谈抓住人物的闪光点，使采访人物的动人点的真情流露。 附：具体时间安排表（见附件）。 （三）后期工作 1、在校刊上刊出获奖团体和个人，对获奖团体和个人表示祝贺。 2、及时分发证书、奖状和奖品。 十一、活动物品：（见附件） 十二、活动经费：（见附件） 十三、会议具体安排： 会场内外布置、铺置地毯、条幅的悬挂：电子设计组 座位的安排：电子设计组 对与会人员的引导及会场纪律的维持：人事组、评审组 会场签到：评审组 多媒体：电子设计 会场协调：组织部所有人员（待定） 维持会场外领奖代表秩序：评审组（待定） 回收证书、奖品和奖状：评审组（待定） 颁奖完毕后，清理活动现场：组织部所有人员（待定） 附件一：前期准备工作安排 宣传工作 海报宣传，请与会人员准时参加会议。 广播宣传，宣传此次大会的重要性。 制作宣传条幅，宣传展板。 校团委记者团在会议期间进行拍照和跟踪报道。 活动物品准备 宣传条幅准备（六条） 内容:（待定） 宣传展板也一起放在会场上展示。 个人奖品： A、优秀共青团员（48开黄色笔记本） B、优秀团干部（16开黄色笔记本） C、雷锋式青年（16开黑色笔记本） 个人荣誉证书 集体奖状 与会领导请柬（数量待定） 签到表（10张） 台签（数量待定） 签到笔（15支） 讲台装饰花 领导饮用纯净水（48瓶） 地毯（4块） 气球（200个） 打气筒（5个） 托盘及红布（15） 拉花（若干） 团旗（1面）、校徽（１枚） 剪刀（2把）小刀