会展PPT..pptVIP

一、 会议概述 (一） 会议的涵义 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的集聚在一起进行讨论、交流的活动。会议作为会展业的重要组成部分，具有促进人员流动和消费的特殊功能。 （二） 会议的要素 １、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 ２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 ３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 ４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。 附： 会议是人类社会历史发展的产物，它经历了如 下的演变过程。 （三） 会议的作用及缺陷 　1．会议作用 　　 （１）．交流信息，互通情报 （２）．发扬民主，科学决策 （３）．组织领导，推动工作 （４）．带动消费，促进经济 （５）．联络感情，塑造形象 　 2. 会议缺陷 　　（１）．造成时间、精力的浪费 　　（２）．造成经济的浪费 　　（３）．造成信息的重复、浪费 　　（４）．滋长不正之风 （四）会议的种类 　1.按规模分： 特大型（万人以上）、大型（上千人）、 中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。 2.按性质分： 法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、 外