商务通用文书写作.ppt

学习目的和要求 1、了解公文的概念、公文的特点、功能，充分认识 公文在机关工作中的重要性。 2、请示与函；报告与请示等区别。 3、掌握常用文书商务会议纪要、计划、总结的写作。 公文概述 一、公文的含义 公务文书（包括电报）的简称。 行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 公文的制发者，一般都以法定组织（机关团体、企事业单位）的名义行文，但在某些特殊情况下，亦以该组织领导人的名义行文。 例如：国务院发布行政法规，由总理个人签署的发布令。 1988年9月20 日中国人民银行《关于发行新版人民币拾元、伍元和壹角券的通告》，则是由行长签署公布的。 文体格式的规范性 公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。 公文的文体：是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。 1、公文的表达方式：是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。 主要有：叙述、议论、说明兼用。 2、公文的语言特点：1)准确(是公文语言的主要特征和基本要求) 2)简明 ：用最少的文字表达尽可能多的内容。 3)庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。 4)得体：得体的基本要求： 是发适应行文的语体风格；是要分清上下级关系，掌握好分寸； 是要多运用公文的专用语。 按行文方向可分为 公 文 一、请示 本章节教学目的要求 了解请示的特点、分类。 学习请示的知识并转化为写作能力。 掌握请示写作的要求 （一）请示的含义 什么是请示？ 向上级机关 请求指示、 批准。 （二）请示的特点 1、期复性。即期待回复之意。 2、单一性。请示的内容必须体现“一文一事”的特点，一份请示只能就一个问题或一个事项请求上级机关的答复。 3、事先行文。 （三）请示的种类 1、 请求批准型 用于事项的审批权限不属于本机关，需报上级机关批准、审定，如项目立项、机构设置、人事安排、城市规划等，缺少一定的财力、物力、人力，需要报请上级机关予以审核批拨或调配使用 。 ××省财政厅 关于解决××县广播电视设备问题的请示 必经审核 上级机关明确规定必须请示批准才能办理的事项。 例： 中国银行××省分行 关于要求设立××营业部的请示 民 政 部 关于要求增加人员编制的请示 某某公司第三分公司 关于招聘新员工的请示 人事部： 由于本分公司业务的发展．急需增聘副经理1名，具有专科以上学所的业务员3名(其中女生2名)。副经理拟刊登广告向社会公开招聘，业务员从今年应届毕业生中招聘。 可否，请批复。 第三分公司 二00八 年三月二日 2、解决疑难型 工作中出现新问题，无章可循，请求上级机关给予指示。 ××省财政厅 关于企业库存涤棉布调整价格 差额大于国家流动资金部分能否增拨的请示 二、批复 本章节教学目的要求 了解批复的特点、分类。 学习批复的知识并转化为写作能力。 掌握批复写作的要求。 二、批复 （一）含义 批复适用于答复下级机关的请示事项的公文， （二）特点 1、针对性。批复是请示的对应文种；下级有请示，上级才有针对该请示的批复。 2、指示性。因为上级的批复是下级办事的依据，对下级具有明显的约束力。批复除给下级指示或批准外，还往往概括地讲明若干政策规定，使批复更具可行性。 1、指示性批复 是对下级机关求示性请示的答复。这种批复，不仅回复下级机关的请示，而且就请示事项的重要意义、如何落实执行及具体要求提出指示性意见，对下级机关工作具有明确的指示作用。 2、批准性批复 是对下级机关求批性请示的答复。对提请批准的事项，无论同意与否，都应该以批复行文，作出答复。 例文 国 务 院 关于深圳市城市总体规划的批复 （四）批复的写法 1、标题 发文机关+事由+文种组成。 ××区财政局 关于毛毡纳税问题的