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如何打造高绩效的团队..ppt
授权的五个原则 原则一:权责相等,避免责大权小、责小权大、“授权不授责” 原则二:适度授权,防止“过”与“不及” 原则三:个性化授权,谨防一刀切 原则四:循序渐进,任职人被授予的权力必须与其完成工作的能力相适应 原则五:建立“约定”,意味着授权是自愿的、选择的、平等的 团队冲突 处理方式(一)-----竞争 竞争方式的特征: 正面冲突,直接发生争论、争吵或其他形式的对抗; 双方都高度武断、不合作。 都寻找自我利益的满足,不考虑对他人的影响; 试图牺牲他人来换取自己的利益。 试图证明自己是正确的,让对方承担责任; 只顾胜负、曲直,不顾冲突带来的后果 团队冲突 处理方式(二)----回避 既不合作也不武断 团队冲突是以双方回避冲突的形式表现的 双方试图忽略冲突; 双方意识到冲突的存在,但都希望回避,不发生正面对抗。 处理方式(三)----迁就 愿意牺牲自己的目标使对方达到目标;尽管自己不同意,但还是支持他人的意见,原谅他人的违规并允许他继续这样做; 为了维护相互关系,一方愿意做出自我牺牲。 处理方式(四)-----妥协 特征介于武断与合作之间。当双方都放弃某些东西,共同分享利益时。就带来妥协的结果; 没有明显的输赢。双方都倾向于放弃一些东西,都达不到彻底满足; 双方的基本目标能达成,关系也能维持良好; 团队冲得到暂时解决。 处理方式(五)---合作 对双方利益都高度重视,寻求相互受益的结果。坦诚 差异并找到解决的办法,而不是迁就不同的观点; 综合双方的见解,寻找双赢得方案; 相互尊重与信任; 团队冲突得到完全消除。 4)如何召开高效的团队会议 会议的过程的四个角色 做好会前准备 控制好会议过程 做好会后追踪和执行 5):团队决策的方法 标准日程法 点式计划法,员工觉得哪个更重要 头脑风暴法 名义群体法 6)团队精神 团体精神就是通过人际沟通、群体活动参与管理和智力开发等多种形式和手段,为员工创造良好的工作氛围,使群体产生巨大的凝聚力、向心力,进而激发出无限创造力。 培养团队精神 首先,要确立一个目标; 其次,要从制度上保障员工的个人利益; 第三,要加强对员工的培养和培训; 第四,要创造适宜的工作环境。 案例分析 高绩效团队的困惑? * 四个步骤 分享所有相关的商务信息 强化团队处理问题的能力 保证团队善于决定做好工作的最佳方式 提高团队的决策能力 2:界定团队界限 时间界限:规定时间限制和界限。? 资 源:规定最大限度的可用资源。? 设 备:明确设备界限或限制。? 权 力:规定指令边界。? 管理哲学:规定团队必需遵行的根本管理原则。? 预 算:规定团队可以开支的上限。? 场位/实体空间:规定实物界限。? 安 全:规定团队必须考虑的保护界限。? 法 律:规定必须遵守的相应法规。? 3)---3:应用技术 时序表 矩形图 要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。 3)---4:克服近视倾向 3)—5:发挥团队领袖的作用 3)---6:明确“一致”的定义 第三单元:高效团队管理 1)团队的目标管理 目标管理的好处 l、重视人的因素; 2、建立日标锁链与目标体系 ; 3、重视成果。 目标管理的过程 目标的设置 实现目标过程的管理 总结和评估 2)团队的时间管理 原则一:80/20原则。 原则二:目标ABC次序法 A必须做的;B应该做的;C不值得做) 原则三:排出优先次序, 按紧急程度、重要程度、或两者结合 原则四:制定计划。 待办单;日计划;周计划;月计划; 原则五:养成习惯 时间管理的改进方法 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清; 克服经常救火; 有效授权; 克服想干的事太多; 有效沟通; 克服拖延; 时间管理的改进方法 明确职责; 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈; 克服办公桌杂乱及个人混乱; 自律 3)团队的沟通技巧 (I)积极聆听的要领 技巧之一:积极地倾听。集中精力,开放式的姿态、积极预期、鼓励、恰当身体语言 技巧之二:排除“情绪”。做好倾听不同意见的准备;友善体谅对方;肯定对方。 技巧之三:积极的回应; (I)积极聆听的要领 技巧之四:理解真意:听清全部信息;归纳关键;感情色彩;克服习惯思维。 技巧之五:设身处地;清单式发问;假设式;重复 技巧之六:学会发问:开放式发问;式;激发式;转移式。 (II) 表达的技巧 选择恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应确切、简明、扼要、完整; 用听众熟悉的语言进行表达; 强调重点; (II) 表达的技巧 语言
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