第四章 事务性文书.ppt

大学生应用文写作 第四章 事务性文书 本讲内容 1、计划 ☆ 2、总结 ☆ 3、简报 4、调查报告 5、述职报告 第四章 事务性文书 一、概念： 事务性文书：是党政机关、企事业单位或个人在处理日常工作事务、交流信息的文书，也称机关事务文书。 二、功能：机关开展工作的依据，也是传达情况、交流经验的工具。 写作结构和基本内容 标题、正文、结尾 标题：单位名称、计划时限、计划内容、种类 正文：前言、任务和目标、步骤和措施、 有关事项。 结尾：提出要求、希望、号召。 第二节 总结 一、概念：是机关、个人对前一阶段工作或完成任务的情况作一个总的回顾、评价，分析得失两方面的经验和教训，找出带规律性的东西，并用以指导今后的工作而形成的应用文书。 二、特点：自我性、指导性、规律性 三、问题： 1、总结的目的？ 2、总结的重点？ 3、总结与计划的联系？ 总结主要的结构形式 常规式： 基本情况----成绩 和经验----问题和教训-----设想和打算。适用于综合性总结。 经验式： 背景----经验（分条例项）----存在问题和今后打算。适用于专题总结 阶段式： （时序阶段）背景----做法----成效---体会。 适用于时间长、阶段性显著的工作总结。 四、重点与写作要求 总结的重点是经验和教训，总结的根本目的在于通过自身实践活动的反思，找出经验和教训