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企业军转干部信息导入模板操作培训 2011年04月10日 * 注意事项 * 1.信息采集范围： 通过人保局转业的干部（档案中有审批表）；通过民政局转业的不在此次信息采集之列，士官、自主择业的也不需要采集信息。 * 特殊情况： A.69-75年都是按复员办理的，后依据相关政策，办理复改转的，需要采集信息。 B.转业时分配到机关事业单位后调到企业工作的，需要采集信息，要注明调动时间。 * 2. 一定要保留一份空表样，尽量不要在表中进行修改，一次性填写。 3. 上报时数据导入模板的表名改为：2011年度+单位名称（保存类型要调整为97-03版兼容的）。 4. 所有表在填写时要参照字典项，只填文字，不要填代码，否则无法导入系统。 * 所有表头都做了写保护的设置，如在操作中出现与写保护发生冲突的提示，要先撤销写保护设置，注意：表头不要做任何修改。 本表不用单独列出性别、出生日期等信息，因为采集了身份证号码，系统可以自动识别出相关信息，必须确保身份证号码的正确。 写保护的撤销方法：以03版为例，选择工具——保护——撤销工作表保护。 * 人员较多的单位要将上报表分成多个，每个表内信息不超过500人。 原系统数据可直接导入新表，所有的表格中，红色字段是必填项。 数据录入后要核对，尽量减少手工录入。 * 表格里如填写的信息相同，会自动标红，如果出现姓名、身份证号都相同的，需要重新查看核对，如果信息还相同的，在第二个相同的名字后加上个A或B，加以区分，并在备注项注明情况。 10.所有的复制—粘贴操作都是带格式的，所以如果进行复制—粘贴操作，要选择“选择性粘贴”，选数值格式进行粘贴。 * 11.信息统计以档案所在部门为准。档案在人才或职介集体户存放的，如果此人已经办理退休，并按社会化管理的，存档单位和街道都要填报信息，在备注项注明情况。 * 信息采集表 填写说明 * 表一：个人基本情况 表二：个人收入情况 表三：所属企业及岗位情况 表四：原部队情况 * 表一：个人基本情况 1.单位一栏填写：北京市丰台区。 2.所属地一栏可选，人才、职介、街道选择北京市丰台区；单位填写注册地所在区县。 * 表一：个人基本情况 3.人员类别一栏可选，此次采集信息中，未对退休人员进行细化的分类，如果是病退退休或提前退休的，需要在所属企业及岗位情况表（表三）中把相应情况填写在岗位备注项。 * 表一：个人基本情况 4.是否享受困难补助一栏，统一填“否”。 5.养老金账号和开户行两项只有退休人员需要填写，其他人员不填。 * 注 意： 表一中的姓名、身份证号填写完成后直接进行复制，粘贴到其他表中（粘贴时要注意粘贴的格式），要保证四张表的姓名、身份证号信息相同，人数相同。 * 表二：个人收入情况 时间一项，要填写8位，不足8位的要补足，例：2011.04.10或2011-04-10。 月基本收入一栏按表中要求填写，在岗人员填写时要与社保系统比对，按社保缴费基数填写，收入超过缴费基数的，按实际情况填写；退休人员要按2011年调整后的工资收入填写。 3. 月生活困难补助一栏，统一填“0”。 * 表二：个人收入情况 4. 年度其他补助和年度个案帮扶金 额两项填写除工资收入外的其他收入，比如过节费、慰问金等。 * 表三：所属企业及岗位情况 企业名称一栏，填写人才、职介、单位或街道名称全称。 2. 企业驻地一栏，填写企业经营地。 3. 岗位备注一栏，填写特殊情况的备注信息。如：病退、提退、调动时间等信息。 * 表四：原部队情况 此表中的信息在字典项中可直接查询，根据实际情况填写即可。 此次信息采集的四张表中，红色字段为必填项，黑色字段为补充项，请尽量将信息填写完整！ * *