公共关系实用教程 作者 司爱丽 第十章公共关系专题活动（下）.pptVIP

第十章公共关系专题活动（下） 学习目的： 掌握展览会、公众联谊会、开放参观活动等公共关系实务的策划和实施，提高公共关系的实际工作能力。 第一节 展览会 一、展览会的特点 第一，展览会是一种可以利用多种传播媒介的综合传播方式。诸如精致的实物、形象的图表、动人的解说、优美的音乐和生动的造型艺术等多种媒介相结合，它比单纯的文字和口头宣传更直观形象，更引人入胜，不仅能加深公众的印象，而且能提高组织和产品在公众心目中的可信度 第二，展览会是一种直接双向沟通的传播方式。组织的员工和外部公众可以在展览会上直接交谈，解答问题，同时还可以听取意见，搜集反馈信息，增进相互了解。这种直接双向沟通尤其有利于组织同某些特定公众进行交流和协调。 第一节 展览会 一、展览会的特点 第三，展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式。因为展览会一方面能够给公众以种种方便，并使公众相对全面、深刻地认识一个组织，减少了组织与公众之间联系的诸多中间环节，从而提高传播的效果和信息的逼真度。另一方面展览会是一种综合性的大型活动，其本身及展示的内容具有一定的新闻价值，比较容易引起公众及新闻传播界的注意，因此对社会公众的影响效果很好。再者，展览会属于主动型公共关系，它具有一定的刻意性质，能够给公众留下勇于开拓、注重社会效益的良好形象。 第一节 展览会 二、展览会的类型 根据标准的不同，展览会可划分出几种不同的类型。 （一）按展览的性质可分为贸易性展览会与宣传性展览会 贸易性展览会的特点是“展”且“销”，展出实物产品，目的是打开产品的营销局面，提高产品的市场占有率，促进商品的销售，如我国每年在广州举行的“中国出口商品交易会”等。宣传性展览会是只展不销，目的是宣传一种观念、思想、成就等，通常通过展出照片、资料、图表和有关实物达到宣传的效果，如北京的中国国际展览中心举办的国际图书博览会。 （二）按展览的内容范围可分为综合性展览会和专题性展览会 综合性的展览会全面介绍一个国家、一个地区或一个组织的情况，要求纵览全局，内容全面，有一定的整体性和概括性，既要突出重点，又要照顾一般，力求给观众以完整的印象，如“中国改革开放20年成就展”等。专题性展览会是围绕某一专题、某一专业或某类产品举办的展览会，要求主题突出，内容集中，有一定的深度，如“汽车展览会”，“科技图书展览会”等。 第一节 展览会 （三）按展览举办场地可分为室内展览会、露天展览会和巡回展览会 大多数展览会在室内举行，显得较为隆重且不受天气影响，举办时间较灵活，长短皆宜。但室内展览会的设计布置较为复杂，花费较大，宜安排高档次展品展览。露天展览会的最大特点是布置工作较为简单，所花费用较少，但受天气条件影响大，因此，宜安排大型机械展览、农副产品展览和花卉展览。巡回展览会的特点是具有流动性，往往利用车辆运往各地巡回展出，如“农业科技书刊巡回展”等。 （四）按展览的规模可分为大型展览会、小型展览会及袖珍展览 大型展览会一般由专门的单位举办，规模大，参展项目多，需要较复杂的程序和较高的布展技巧。如“世界博览会”、“全国糖业烟酒订货会”。小型展览会规模较小，多由组织独家举办，展出自己的商品，展览会的地点常常选择在各类建筑的门厅、图书馆、旅馆房间、候车室或专辟陈列室、样品室等。袖珍展览是一种小规模的展览，如橱窗里展览和流动展览车等。 第一节 展览会 （五）按展览的时间可分为长期固定展览、定期更换内容的展览、一次性展览 长期固定展览，如北京的故宫博物馆、自然博物馆等；定期更换内容的展览会，如北京的工业展览馆、农业展览馆等；一次性展览会，如食品展销会、服装展示会等。 第一节 展览会 三、展览会的策划和实施 （一）分析展览会的必要性和可行性 展览会是大型综合性的公关专题活动，需投入较多的人力、物力、财力，如不对其必要性和可行性进行科学的分析论证，就有可能造成两个不良后果：一是费用开支过大而得不偿失，二是盲目举办而起不到应有的作用。所以，应对展览会的投入与产出进行详细计算，然后决定是否举办展览会。 （二）明确展览会的主题和目的 举办任何一个展览，都必须首先明确这一展览的主题和目的，并在此指导下去精心确定内容，制作展览的实物、图表、照片、文字等，使之更有针对性。主题要围绕展览的目的而定，并写进展览计划，成为日后评价展览效果的依据。 第一节 展览会 （三）确定参展单位、参展项目和展览类型 大型展览会，主办单位或承办单位可以通过广告、新闻发布或者邀请等形式联系可能的参展单位，并将参展时间、地点、项目、类型、收费标准要求和举办条件等情况告知联系的单位，一方面通过采取各种公关技能吸引参展单位，另一方面为可能的参展单位提供决策所需的资料。 （四