财经文员岗位实训实训纸质档案管理.pptVIP

实际工作中，很少使用单一的分类法，大多两种或两种以上分类法的结合使用。 这种分类法适用于单位内部时有变化但不复杂。由于它一般不受历年机构变动影响，每年归档的案卷依次上架，不需留空。 多用于机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规而难以区分机构，以及内部机构简单没有必要分机构的情况。 案卷装订 注意事项： 1、去除金属物。 2、整理文件：对破损文件修补；理顺和对齐纸张；将小签条、小便条等不规则材料粘帖在符合规格要求的白纸上。 3、按照《文书档案案卷格式》要求使用硬卷皮或软卷皮。采用三孔一线式装订。 上夹 上卷皮 作三孔标记 打孔 打孔 打孔 穿线绳 穿线绳 系线绳 一、办公室类 （一）秘书工作属类 1-1 办公室例会记录 1-2 … … 1-10 本局关于秘书工作的通知 （二）信访工作属类 1-11 市政府、市经委关于信访工作的规定 1-12 … … 1-20 各公司出离心信访工作的回报材料 二、干部处类 （一）综合属类 2-1 本局关于干部工作的通知、规定 2-20 本局关于干部档案清理的有关材料 （二）干部管理调配工作属类 2-21 本局关于组织机构、定员编制问题的方案、请示、批复 2-22 … … 示例 安徽省林业厅档案立卷类目 一、党群工作类 ⑴本厅党组会议记录、厅长办公会议记录 永久 ⑵本厅党组工作计划、总结等方面文件材料 永久 ⑶本厅党组、机关党委换届及成员任免有关文件材料 永久 ⑷ 本厅党员年报、党员花名册 永久 ⑸本厅党组行文 永久 ⑹本厅党组对科级干部成员的任免文件材料 长期 ⑺工会的有关文件 长期 ⑻机关党委年度性的联欢会类的文件材料 短期 二、行政管理类 ⑴本厅有关林地、林权、森林法规等文件材料 永久 ⑵本厅编制的机构沿革、大事记、基础数字汇编 永久 ⑶相关业务往来的请示、批复、报告等文件材料 长期 立卷类目 示例 第1页 三、组织人事类 ⑴本厅关于人事工作的决定、规定、工作条例、组织简则、机构设置及撤并、名称更改、人员编制、启用印章等文件材料 长期 ⑵职工名册、干部年报 永久 ⑶本厅劳模、先进工作者奖励文件材料 ①全国以及省级以上的 永久 ②省级以下的 长期 ⑷本厅有关干部、职工的教育、培训材料 长期 ⑸本厅人员在对外活动中形成的文件材料 ①请示、报告、会议纪要、协议、协定、合同 永久 ②重要往来文电 长期 ③具体事务性文件 短期 第2页 村级档案立卷类目、归档范围及保管期限表 一、 文书档案 党群类 1、本村党支部年度工作计划、总结；支部改选、支部任免、分工的请示、批复、通知；党员名册；本支部组织发展、党员 评处、奖惩的请示、批复、通知；党组织关系介绍信；支部 会、支部大会记录。 （永久） 2、 本村团支部、妇代会、民兵连、计协、老协等年度工作计划、总结、成员名册；换届选举、任免通知。 （永久） 3、“群防群治”，综合治理责任书，统计表等。 （10年） 4、 上级党委、群团机关制发的有关党群工作的方针、政策性的文件材料。 （10年） 5、党费收缴清单。 （10年） 安徽省宣城市宣州区 例 第1页 行政类 6、本村经济社会发展规划，村委会年度工作计划、总结，目标责任书。 （永久） 7、村委会、村民大会、村民代表大会、议事会的会议记录、纪要。（永久） 8、村委会、村民小组的设立、撤消、合并的村民会议（村民代表会议）讨论的会议记录、请示、批复。 （永久） 9、村委会干部分工，村组干部名册，村组干部奖惩的决定、通知 （永久） 10、本村民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等规章制度;村规民约、村民的自治章程、岗位职责、会议、学习、财务管理、计等制度。 （10年） 11、本村农经生产、计划生育、人口变动、土地变动年报表。 （永久） 12、本村民政救济、救灾款物发放、移民补偿、养老保险名册。 （永久） 13、本村计划生育安排，超生处罚、照顾生第二孩的申报、审批材料。（永久） 14、办理户口、身份证、婚姻登记材料，人口迁移证存根。 （永久） 15、反映村史、村貌、区划变动等历史沿革材料。 （永久） 16、各类抽样调查、普查材料。 （永久） 17、各类政府制发的有关农业和农村工作的方针、政策性文件。有关文化、体育、卫生、通信、环保等相关材料。 （10年） 第2页 民主自治类 18、村委会换届选举、届中罢免、补选的实施方案，村民选举委员会组成，选民登记名册，选举公告，选举工作报告、总结报告、工作记录。 （永久） 19、选民、候选人公布名单、选票。 （10年） 20、村民代表会议的选举工作会议、代表名单及各代表的基本情况、村民代表会议记录。 （永久） 21、村务公开监督小组和理财小组的选举产生，村务公开报告、报表、项目审查