ERP系统实施.ppt

ERP系统实施风险是由项目的内在性质所决定的，是客观存在的。风险意识的薄弱将人为地加速风险的发生。风险管理机制是降低和化解风险的有效手段。 1. 监督机构 借助于专业监督机构，对ERP项目进行风险分析和跟踪，并提出防范措施。 2. 长期的合作关系 不仅要对项目的实施进行监控，而且要对企业的长期发展战略有全面、深刻的了解。这样，监督人员才能站在战略的角度，分析IT系统的发展方向，把握ERP系统的目标。 3. 项目全过程的监督 监督分为定期阶段评估和终审评估，它们贯穿于项目的全过程，从规划、准备、实施到系统运行。定期评估是监督人员根据项目的实施进度，制订计划，在现场作实际分析；终审评估是在实施完成后，对运行系统所作的全面评价。 7.2 风险管理机制 定期评估是预防性监督，通过分析来发现潜在的问题和风险，及时提出修改建议，指导项目小组采取相应的措施加以改进。监督的内容不仅是对各项风险进行专项跟踪，更包括对工作质量的跟踪；审核项目实施计划，确认计划的完整；跟踪实施进展，判断项目实施是否得到有效的控制；审核实施的阶段性成果，如系统的分析报告、设计报告、测试报告等，确认实施是否达到阶段目标。 ERP系统实施成功率不高有多种原因，企业需要对从ERP系统规划、选型开始到系统实施运行全过程中存在的种种主要风险有系统性的认识，从而建立起一整套行之有效的项目和风险管理机制，提高ERP系统的实施成功率，最终达到增强企业管理水平。 企业实施ERP系统是效益与风险并存的。只有正确认识风险，控制风险，进而降低风险，才能成功实施ERP系统，充分享受ERP系统给企业带来的巨大效益。 8 效 果 评 价 实施和应用MRPⅡ： 做法正确吗? 现在做得如何? 应当如何改进? 13.8.1 MRPⅡ实施效果检测 MRPⅡ实施的效果，可从运营和财务两方面的指标来检测。运营指标又可以分为明细指标和综合指标。 1. 运营明细检测 运营明细检测用来不断地检查MRPⅡ系统的运行情况，它可以起到早期报警的作用，当某些指标开始偏离时，它就会给出提示，从而帮助人们不断地改进系统的性能。 考核检测MRPⅡ日常运作准则的指标体系： ● 对于生产规划编制，关键指标包括销售与预测之比，实际生产与计划之比，实际库存或未完成订单与计划之比。一般来说，这些指标都是月指标。 ● 对于主生产计划， 应检查以下关键指标: ? 准时交货情况。对于面向订单的生产方式来说，就是按照承诺的日期发运货物；对于面向库存的生产方式来说，则是指供货率，即准时从库房发运的订货量除以总订货量。这些指标应接近100%。 ? 主生产计划的完成情况要求最低达到95%。 ? 在紧急情况下主生产计划的变化量应该非常小。 ? 当重排主生产计划时，提前的订货量和推迟的订货量应接近于相等。 ? 对面向库存生产的企业，应考查产成品的库存周转率。每月或每周统计一次。 ● 对于物料需求计划， 包括以下关键指标: ? 是否缺货。对制造项目和采购项目都要检查。 ? 库存周转率。同样对于制造项目和采购项目都要检查。 ? 异常信息量。每周由MRP系统产生的行为建议不应太多。 ? 订单下达的延误情况。不应超过所下达订单总数的5%。 ● 对于能力需求计划，主要是预计工作中心能力的准确度，按周统计，目标是不超过半周的误期工作量。 ● 对于车间作业管理，有如下一些重要指标： ? 按订单需求日期准时完成车间订单。最低要达到95%。 ? 按下道工序的需求日期完成车间订单。检测时可对每个工作中心记录作业到达和离开的总迟滞时间，使责任更加明确。 ? 完成计划的能力。在一定时间内，将实际产出的标准工时与计划产出的标准工时作比较，目标是保持误差在±5%之间。 以上指标的统计频率为每周一次，由工长负责。 ● 关于采购管理，应当就所采购的物料来度量缺货量和库存周转量，并从中考核供应商、采购员和采购计划员的工作。 由于库存记录、物料清单和工艺路线是MRPⅡ系统里最关键的基础数据，建议每周给出关于库存记录、物料清单和工艺路线几方面数据准确性的报告，目标都应接近100%。 2. 运营综合检测—— ABCD检测 通过对MRPⅡ系统运行情况的综合检测可以检测企业所处的ABCD等级水平，便于改进提高。 3. 财务情况检测 MRPⅡ运行管理小组每年应至少一次就财务方面检测系统运行情况，把用货币单位表示的实际结果和在成本论证中预计的效益相比较。分析存在的问题，进行纠正以期得到更大的效益，并将结果报告指导委员会。 1. ABCD检测表及发展 最早的ABCD检测表由MRPⅡ的先驱者Oliver Wig