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3.试论述全宗内案卷的系统排列。 参考答案： 案卷的系统排列，就是根据全宗内档案分类的方案，把各类案卷按照一定的方法加以排列，构成具有内在联系的案卷序列，以便于档案的保管和利用。 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等文书档案各类案卷的排列方法，有如下几种： （1）按案卷所反映的工作上的联系来排列：如政策性的规定文件卷排前，执行情况卷排后。 （2）按问题排列：按照案卷内文件记述和反映的问题进行排列。 （3）按重要程度排列：案卷类目单一、数量不多，最常用的方法是直接按重要程度排列。 （4）按时间排列：按照起止时间的先后排列案卷。 （5）按作者排列：把同一作者的案卷集中排放在一起，以便从作者的角度来查找利用档案。 （6）按地区排列：按照案卷内文件来源和内容涉及的地区进行排列。 （7）按名称排列：一个类目内含有由不同名称 的文件分别组成的案卷，可把同一名称的文件组成的案卷集中在一起，以便人们从文件名称的角度查找利用档案。 （8）按姓氏笔画或拼音字母排列：监察、信访、人事案卷，可按人名的姓氏笔画或拼音字母排列。 会计档案各类目案卷，按时间顺序排列；科技档案各类目案卷，按课题或项目排列。把同一课题或项目的若干案卷排列在一起；同一课题或项目的案卷，按科技活动的阶段或专业排列。 4.论述编制档号的具体要求。 答：编制档号应遵循《档号编制规则》里规定的唯一性、合理性、稳定性、扩展性、简单性原则。具体做到： （1）档号必须完整成套，四个档号缺一不可。在对接收归档的案卷进行质量检查时，如发现某些卷内文件页（件）号未编或编错，要进行补编或纠正。 （2）档号应指代专一，不重复。即在一个档案馆内，不能有完全相同的全宗号；一个全宗内，不能有完全相同的目录号；一个案卷目录内，不能有重复的案卷号；一个案卷内，不能有相同的文件页号或件号。 （3）档案结构必须与馆藏档案的整理分类体系相一致。档号一经确定，不能随便改变。 （4）档号必须留有适宜的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 （5）档案力求简单明了，层次不宜多，不宜繁琐，以便减少代码差错，提高管理效率。 （6）不设空号、虚号，有号必有物，只有档案移出或销毁后才保留空号。 档案管理总复习 1.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是( ) A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档 C.可以暂时归档 D.经领导同意后归档 2.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是( ) A.全宗单 B.全宗群 C.全宗卷 D.全宗指南 3.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是( ) A.分类目录 B.主题目录 C.档案馆指南 D.全引目录 一、单项选择题 4.机关文书工作的最后一个环节是( ) A.收发 B.承办 C.归档 D.审核 5.属于人事档案收集范围的文件材料是( ) A.学历证书原件 B.学位证书原件 C.大学毕业登记表 D.小学学习成绩表 6.会计档案收集工作最基本的要求是( ) A.及时收集归卷 B.保证会计档案齐全 C.妥善保管会计档案 D.集中统一管理会计档案 7.目前我国电子文件的管理制度是( ) A.单套制(只保存电子文件) B.双套制(纸质和电子文件各一套) C.双套制(纸质和缩微文件各一套) D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套) 8.档案是保存备查的（ ） A.材料 B.历史文件 C.半现行文件 D.资料 9.档案的第一价值又称（ ） A.情报价值 B.凭证价值 C.信息价值 D.资料价值 10.人事档案的提供利用（ ） A.不允许外借 B.可以随便外借 C.严格办理手续方可外借 D.领导人可以不经批准外借 11.磁带、录音、录像档案正确的放置方式是（ ） A.横放 B.竖放 C.斜放 D.悬放 12.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系