浪潮通信项目管理系统培训.ppt

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* * * * 谢谢! * 项目人力资源管理 项目是通过个人及个人所组成的团队来完成的。项目的成本主要取决于团队的工作,项目人力资源管理是指对项目团队进行组织、建设与管理。 人力资源管理实现过程 规划质量管理 * 人力资源库提供人员的基本信息,通过点击系统中的“人员管理”可添加人员,并可对人员基本信息和角色进行维护,当前项目管理系统包含项目经理、研发经理、研发人员等多种角色 项目人力资源管理系统应用 * 通过点击系统的“人员监控”可对项目当前人员工作负荷情况进行分析,点击人员的姓名的可查看人员的最近工作详情以及未来工作的负荷情况,点击相应日期下面的按钮可查看相关人员的工作日报。 * 项目沟通管理 项目沟通管理是要确保及时正确地产生、收集、发布、存储和最终利用项目信息。沟通时项目信息的产生、收集和利用的过程。 项目沟通实现过程 规划质量管理 * 系统每天上午以邮件推送个人待办的工作,包含待处理的过程目标、待接收的任务、延期任务,待受理的BUG。 任务负责人登陆项目管理系统会在系统首页界面中呈现待办工作,可通过点击链接直接跳转至处理界面。 项目沟通管理系统应用 * 系统每天下午发送待报工的任务给任务负责人,提醒任务负责人及时填报任务的投入的工作量; 任务负责人通过点击邮件中的 直接跳转至报工界面,或在系统中直接点击“我的任务报工”进入报工界面。 * 在此更新任务的人力投入和工作日志,并对过程中发现的问题可以进行记录,并提交给相应受理人去受理; 点击日期后面的日志填报 ,可在此更新每天的工作日志。 * 交付中心进展报告,通过点击系统菜单中的“交付中心进展月报”或“交付中心进展周报”查看各交付中心的绩效达成情况,包含本中心所有项目的人力投入占比情况,本中心计划本月交付里程碑,计划下月交付的里程碑,毛利达成情况,本中心利润达成情况,本中心承担的过程目标达成情况,本中心待受理的风险,并可通过点击“邮件发送按钮”推送本中心的绩效信息发给相关项目干系人。 * 产品部进展报表选择相应产品部点击统计报表,可查看产品部的人力投入、本月和下月的涉及的项目交付目标,本产品部的毛利目标达成率和过程目标达成率,以及需要本部门受理的风险,并可通过点击邮件发送推送产品部进展绩效报告至相关干系人。 项目进展绩效报告,选择相应的项目点击“统计报表”呈现项目的人力投入情况、过程目标达成情况,项目的当前成本,当前所处的交付阶段,项目当前的月/周进展报表,项目的风险记录单 * 项目风险管理 风险管理就是围绕风险的事件,进行原因、后果和概率分析,以便找到管理风险的最佳切入点,把绝对不可控变成相对可控。 风险管理实现过程 规划质量管理 规划风险管理 风险识别 对将来要进行的风险管理活动做出安排,包括如何识别风险、如何进行风险分析、如何制定风险应对策略、如何监控风险以及如何实施风险应对计划等 风险分析 运用各种方法,调动众多项目干系人的力量,弄清楚项目面临的各种风险及其初步特征,并记录在风险登记册中 风险应对 评估风险发生的可能性及发生后对项目产生的影响程度,计算他们对项目目标的影响 控制风险 根据风险分析的结果,指定风险责任人,制定风险应对策略和措施,包括预防措施和风险发生后的应急措施。 追踪已识别风险,检测残余风险,识别新风险,实施风险应对计划,并评估风险管理工作的有效性,由风险责任人负责监控具体的风险 * 点击“风险维护”筛选相应项目在维护界面会显示风险的等级,点击设置按钮 进入进入风险维护的操作界面。 项目风险管理系统应用 * 项目整体风险由项目管理管理部风险管理专家针对项目的当前风险情况进行汇总填写; 细化风险由项目经理识别风险后填写,需设置风险的类型、等级、解决期限、解决建议等; 风险问题列表呈现所有项目干系人识别出针对该项目的风险问题。 * 风险受理针对提出的风险由风险受理部门的风险受理专人负责风险的受理跟踪,并及时更新风险的进展描述,更改风险解决状态。 * 其他项目信息管理 项目信息管理系统包含了对进度计划的变更进行审批的变更管理系统、对工作量上报进行审批审批的工时管理系统、 对任务进行安排的工作授权系统以及对项目全生命周期的所有文档进行管理的知识管理系统。 * 项目经理通过“任务变更审批”对任务执行人修改的任务计划进行变更审批,实现变更控制系统中进度计划的变更控制。 其他项目信息管理系统应用 * 项目经理通过“任务报工审批”对任务执行人填报的实际投入工作量进行确认,审批通过的报工将作为任务的实际人力投入,实现工时管理系统中对实际工作量的管理。 * 由项目经理或产品经理对任务安排负责人员,由负责人员负责对任务的接收、流转、驳回实现工作授权系统对人员工作的处理安排。 * 在项目各个阶段产生的文档通过文档维护可对文

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