信息组织备考资料.docVIP

《信息组织》备考资料 第一章 导论 1、数据: 一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记录事实。如图形符号、数字、字母等。 信息: 信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式（本体论），不是物质也不是能量。主体所感知的表述的事物存在的方式和运动状态（认识论）。 本书认为信息是人类共享的一切知识、学问以及客观现象加工提炼出来的各种消息之和。是经过人类处理的数据。 2、记录信息 (1)基本类型:图书、期刊、报纸、论文、标准、档案。 (2)存在的形式（四种）：传统的印刷型资源；缩微型：缩微卡片、缩微胶卷；机读型资源:光盘，磁盘；非实体资源(如网络信息资源)； 信息组织　亦称为信息资源组织，它是根据信息资源检索的需要，以各种媒体、类型的资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。 信息组织过程图 4、信息组织与信息检索的关系 (1)信息组织是信息检索的基础。信息组织通常是根据检索的需要，以信息资源的一定单元为单位，记录信息资源的特征，并根据需要对部分信息资源进行必要的相关处理，然后将这些信息资源、记录或条目，按规定的方法输入系统，组成文献资源库或信息检索系统。 (2)信息检索是信息组织的目的和归宿。信息检索则是根据需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。是信息组织的反向过程。 (3) 都需要遵循一系列组织规范。信息组织和检索中使用的、用以描述检索特征的控制语言及规则，则是根据文献或信息资源组织和揭示的需要制订的组织规范。 5、文献组织的两种基本排列方式（要理解，会出现在判断、选择题中） （1）固定排列法（少见）。通常按照文献的形式、到馆先后以及具有固有次序的号码，如专利申请号、标准号、登录号，出版日期，报告号等排列文献资源。 （2）非固定排列法。如按照分类、题名字顺、责任者排列，使用最多的是按分类方式排列。 6、检索工具的类型 a、按照检索工具的对象和特点，可以分为：（1）文献目录（2）索引：以文献或文献集合中包括的信息内容为揭示对象的信息检索工具，分为期刊论文索引、报纸索引、工具书索引、语词索引、书后索引等。它一般可以给用户提供某一内容特征的查找线索，其揭示深入到文献所包含的信息单元，将其与目录结合，就构成了对不同层次文献信息的有效揭示体系（3）机读数据库（4）网络搜索引擎 b、按照检索工具依据的标识特征和提供的检索途径，检索工具可以分为以下两种类型： （1）直接依据信息资源的外部特征为标识作为组织依据。 （2）以表达信息资源主题内容的标识为依据。主要有分类法和主题法。使用主题内容检索，不必预先了解信息资源的具体特征，可以直接从所需要的主题内容入手查找。 比较：前一种途径可以迅速、准确地查找特定文献，但需要预先掌握确切的数据，并且很难在此基础上扩大对相关文献的查找；后一种途径则不必事先了解相应的数据，用户不仅可以根据使用需要直接检索特定主题内容的文献，而且还可以通过系统中主题内容之间的联系，扩大或缩小检索范围，进行相关资源的查找，但对特定信息资源的查找，不如前一种方法直接和准确，两者是相互补充的。各种检索工具一般均提供这两类检索途径。 c、信息组织还可以按照检索工具采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等；按照信息资源对象的类型，分为图书、期刊、报纸、专利、标准、档案、图像、会议文献等；按照检索系统的功用，分为提供文献线索、提供事实、数据、提供信息资源原文等多种形式。 7、信息资源处理的基本做法 （1）对信息资源进行描述。包括：著录或编写题录，通过对信息资源外部特征进行记录,用于识别或确认该资源。 （2）对信息资源的内容进行浓缩。 包括编写内容提要或文摘或简介，使用户能迅速了解其内容和特点，供检索查找时选择、判断。 （3）提供检索点 。主要是确定检索特征及可检信息，以便据此对信息资源进行有序化组织。 信息处理形成的描述结果记录了信息资源的基本数据，是组织检索系统的基本单元。 8、信息资源组织规范　 检索语言由词汇和语法两部分组成。 词汇是检索语言的主体，主要用于对所使用的词汇及其相关性进行规定，是信息资源存储和检索的语言保障。其表现形式是各种词表，包括分类表或标题表、叙词表等，是根据一定的知识关系，预先建立的一个标识系统或组织标识系统的规范。 语法，则是分类标引和主题标引的规则系统，它们规定词汇集的使用方法，是文献标引时必须遵守的规范。 9、信息组织的研究领域???（只要大概记三四个就好） ① 信息组织基本理论方法的研究.? ② 信息组织的发展及其类型的研究；③ 信息描述规范的基本理论方法研究. ④ 信息描述理论和技术的研究。 ⑤ 类表、词表的基本理论及方法研究。 ⑥ 各种类型类表、词表研究。⑦ 标引理论与技术的研究。 ⑧ 信息检索工具研究.