秘书礼仪 作者 姜倩_ 第六章 秘书会议礼仪.pptVIP

第六章 秘书的会议礼仪 【案例引导】 某分公司要举办一次重要会议，请来了总公司总经理和董事会的部分董事，并邀请当地政府要员和同行业知名人士出席。由于出席的重要人物多，领导决定用U字形的桌子来布置会议桌。分公司领导坐在位于长U字横头处的下首，其他参加会议者坐在U字的两侧。在会议的当天开会时，贵宾们都进入了会场，按安排好的座签找了自己的座位就座。当会议正式开始时，坐在横头桌子上的分公司领导宣布会议开始，这时发现会议气氛有些不对劲，有贵宾相互低语后借口有事站起来要走，分公司的领导人不知道发生什么事或出了什么差错，非常尴尬。 想一想 1．你知道贵宾为什么要离开会场吗？ 2．请指出案例的失礼之处。 第一节 一般会议的礼仪 一、会前的筹备礼仪 二、会议中的礼仪 三、会议结束后的礼仪性工作 一、会前的筹备礼仪 1．确定会议主题 2．确定会议时间 3．确定邀请对象 4．确定会议场所 5．布置会场 6．通知与会者 布置会场应考虑的因素 会标 会徽 标语 旗帜 会议其他用品 花卉 灯光 座位 主席台布置 二、会议中的礼仪 1．会议主持人的礼仪 2．会议发言人的礼仪 3．会议参加者的礼仪 4．会议座位的安排礼仪 1．会议主持人的礼仪 主持人一般由具有一定职位的人来担任， 主持会议期间，应遵循以下的礼仪规范。 （1）主持人应衣着