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国际商务单证操作实务 中国水利水电出版社 国际商务单证概述 国际商务单证的概念、分类、作用和意义 一、什么是单证? 单证(documents) 是指国际贸易通关、结算和 退税等环节中应用的单据、文件与证书。凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、 报关、结汇等工作。就出口业务而言,出口单证是 出口货物推定交付的证明,也是进行货款结算的工 具。如果把“单证”按照“狭义”和“广义”来划分的话, 狭义的“单证”是指“单据”和“信用证”,广义“单证”是 指“各种文件”和“凭证”。 二、单证有哪些分类? 1、按交易双方涉及的单证划分: 2、按单证的性质划分为: 3、按单证的用途划分为: (1)资金单据——汇票、支票、本票(2)商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单(3)货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、 公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等(4)保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单、商业发票(5)官方单据——进出口许可证、海关发票、领事发票、原产地证明书、普惠制产地怔、进出境货物放行单、出口收汇核销单、进出口商品报关单、检验检疫证(6)核销、退税单据——商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、银行结汇水单、进口付汇核销单、银行付汇水单(7)随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明 三、国际商务单证的作用和意义 (1)单证是贸易货款结算的基本工具 (2)单证是履行贸易合同的必要手段 (3)单证管理是外贸企业经营管理的重要环节 单证相关国际贸易惯例、基本要求和制作依据 一、单证相关的国际贸易惯例 国际贸易惯例(International Trade Practice)是指国际贸易中被买卖双方广泛认可和接受的规则和做法,目前涉及单证工作方面的国际惯例主要有以下几种: 1、UCP600 2、ISBP645 3、URC522 1、The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits, 2007 Revision, ICC Publication no. 600 (“UCP”) 国际商会2007年修订的《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物 )简称“UCP600”该惯例是迄今为止在信用证支付条件下,全世界最具权威,使用最广泛的国际贸易惯例。它对信用证项下各方当事人的职责、权利和义务,单据的缮制、填写、提交的要求都做出了比较详尽的规定和说明,对统一规范信用证支付的操作,起着不可替代的十分重要的作用。 2、International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits国际商会在2002年制定的《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》,(简称“国际标准银行实务”或“ISBP645”)ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例, ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具,也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据。ISBP包括引言及200个条文,它不仅规定了信用证单据制作和审核所应该遵循的一般原则,而且对目前跟单信用证的常见条款和单据都作出了具体的规定。对各国国际业务从业人员正确理解和使用UCP500,统一和规范信用证单据的审核实务、减少不必要的争议具有重要意义,也是UCP600定立的重要标准。 3、《ICC托收统一规则》(Uniform Rules for Collections,国际商会第522号出版物,以下简称URC522)于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的理解和做法,而且及时反映了这一领域业务实践的变化和时代的发展。作为托收业务领域唯一的现行有效的国际惯例,URC522自生效以来被各国相关机构普遍采纳,得到了广泛的遵守,它在很大程度上减少了托收业务中的争议,极大地促进了托收业务的发展,是进出口公司和银行应当掌握和遵循的国际惯例。 二、单证工作的基本要求 1.正确: A. 各种单据“三相符”;“三相符”是指:单据与信用证相符单据与单据相 符、单据与贸易合同相符(即俗称“单证相符”“单单相符”“单同相符”); B. 单据必须与有关国际惯例和法令规定相符. 2.完整:全套单证群体的完整无缺 3.及时:指出单的及时 4.简洁:单证的内容力求简化 5.清晰:单证表面的清洁、美观、大方,单据的各项内容清楚易认,各项
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