应用文写作 作者 周冠生 第三章事务文书 电子教案1.pptVIP

第一节 事务文书概说 一、事务文书的含义 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的一类实用文体。 事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文（又称行政公文）相比较而存在。 它虽然不是正式公文，但是比公文的使用率还高。本章选择一些使用频率高，应用范围广的文种一一介绍（包括计划，总结、调查报告、简报和规章制度等）。 第一节 事务文书概说 二、事务文书的作用 事务文书的使用，是机关、团体、企事业单位处理行政事务不可缺少的环节。 1. 指导作用 2. 宣传作用 3. 规范作用 4. 资料作用 第一节 事务文书概说 三、事务文书的特点 1. 格式固定 事务文书的结构是机关、团体、企事业单位按照长期以来约 定俗成的格式制作，体现出一定的规范性，便于人们掌握。 2. 制发灵活 事务文书既可以机关、团体、企事业单位或其法定领导人的 名义制发，也可以其中的某一个部门的名义制发，表现出方便、 灵活的特点。 3. 时限紧迫 事务文书是机关、团体、企事业单位处理日常公务的工具， 传达、完成各项任务都有一定的时限，必须及时，不能随意拖 后。 4.语言简洁 事务文书语言要求简洁、准确，表达无误，逻辑性强，不能 含糊其词，否则容易造成工作上的混乱。 第一节 事务文书概说 四、事务文书的种类 事务文书有很多种，大致可分四类。 1.计划类 包括计划、建议、意见、方案、安排、设想、规划等。 2.总结调查类 包括总结、调查报告、述职报告等。 3.简报记录类 包括简报、大事记、会议记录等。 4.规章制度类 包括章程、条例、规定、细则、规则、制度、守则、公约等。 第一节 事务文书概说 五、事务文书的写作要求 1.实事求是，切实可行 事务文书的写作必须从实际出发，反映情况要客观公正，制定的内容要切实可行，可操作性强。 2.结构规范，条理清晰 事务文书有约定俗成的体式，在写作时要根据不同内容、目的的要求，合理安排行文顺序，做到条理清晰。 3.语言朴实，言简意赅 制发事务文书旨在解决单位内部的实际问题，所以在语言表达上要直陈其事，少用或不用描写、夸张、烘托、渲染等手法，本着言简意赅的原则，用朴实的语言去写作。 第一节 事务文书概说 一、名词解释 事务文书 二、填空 1.事务文书的特点主要体现在 、 、 、 等几个方面。 2. 事务文书有很多种，大致可分 、 、 、 四类。 3. 规章制度包括章程、 、规定、细则、 、 、守则 等。 三、简答题 1. 简要回答事务文书的主要作用。 2. 简要回答事务文书的写作要求。 一、含义 计划是单位或个人对今后一定时限内的生产、工作、学习等作出的有预定目标安排与部署的事务文书。 二、作用 计划对于加强管理、做好工作有重要的作用，主要体现在以下几方面。 1.增强工作自觉性 有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。 2.掌握工作主动权 制定工作、学习计划，就可以预先估计到工作、学习中可能出现得困难和问题，提前安排应对措施，争取主动。 3. 提高工作效率 计划本身是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用，所以计划是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 三、特点 1. 预见性 这是计划的根本特点。计划虽然源于现实，但以预测未来为目标，是对未来一定时期的工作活动作出的预见性安排。因此在计划写作前，必须对所安排的工作做正确估计和分析，充分考虑到可能出现的问题。 2. 指导性 计划制定后，对执行政策，开展工作，克服困难，解决问题等都具有指导作用，所完成任务的实际活动，都应依计划而行。 3. 可行性 计划中提出的措施与办法必须是切实可行的，提出的目标必须是经过努力能够达到的，应重视和考虑计划的可行性。 4. 约束性 计划一旦通过下达，便具有了约束力，就要遵照执行，不能随意