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功能强大的 Word！ 站长素材 SC.CHINAZ.COM 功能强大的 Word！ 课程内容 概述：Word 2003 中的强大功能 第 1 课：阅读版式视图 第 2 课：国际字符和符号 第 3 课：并排比较文档 第 4 课：水平标尺 第 5 课：字数统计 概述：Word 2003 中的强大功能 您是否很想知道如何在文档中轻松地插入国际字符或设置制表位？怎样才能快速统计出一篇文章的字数？ 课程目标 使用新的阅读版式视图。 插入国际字符和符号。 并排比较文档。 使用水平标尺的全部功能，包括制表位、边距和悬挂缩进。 使用字数统计功能。 第 1 课 阅读版式视图 阅读版式视图 您会因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？ 如果是这样，那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。 轻松体验阅读 阅读版式视图专用于阅读文档。使用该功能，您就可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。 轻松体验阅读 阅读版式视图不能做的事情： 轻松体验阅读 阅读版式视图不能做的事情： 编辑 您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外，如果要在阅读时添加批注或修订，可以使用修订和批注功能。 编辑 阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕，这取决于很多因素，如窗口大小。 “阅读版式”工具栏 打开阅读版式视图时，“阅读版式”工具栏将会出现。 它包含了很多有用的按钮，例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。 “阅读版式”工具栏 “阅读版式”工具栏包含了一些专用按钮： “阅读版式”工具栏 2. “缩略图”：以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页。 “阅读版式”工具栏 4.“增大字体”和“缩小字体”：这两个按钮能够增大或缩小文字，以方便阅读，但并不更改实际字体大小。 “阅读版式”工具栏 6. “允许多页”：并排显示两个页面，就如同打开书本阅读一样。默认情况下，此设置是打开的，但要取决于窗口的大小。 为何自动打开？ 若要在阅读版式视图中阅读文档，请单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。 为何自动打开？ 但是，如果从电子邮件附件或从基于 Microsoft? Windows? SharePoint? Services 的网站打开 Word 文档，则文档将自动以阅读版式视图打开。 为何自动打开？ 阅读版式视图不是传统的 Word 视图，不能在该视图中保存文档。 练习建议 浏览阅读版式视图。 浏览“阅读版式”工具栏。 测试 1，问题 1 为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档。在 Word 中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 1：答案 测试 1，问题 2 在阅读版式视图中，如何将文本变大？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 2：答案 第 2 课 国际字符和符号 国际字符和符号 编写文档时符号或国际字符的使用率相当高。 也许您需要得到美元对日元、欧元对英镑的比价，也许您要写信给姓名中带有元音变音的客户，或者您在做理科家庭作业时需要使用希腊字母表。 “符号”对话框 从“符号”对话框插入符号： “符号”对话框 常用符号 如果经常使用特定字符或符号，那么花一些时间设置快捷方式是非常值得的。虽然 Word 中已经内置了一些快捷方式，您也可以设置自己的快捷方式。 常用符号 有两个主要选项可用于快速插入字符和符号，这两个选项都位于“符号”对话框中： 常用符号 键盘快捷方式非常有用。事实上，Word 中已经内置了许多键盘快捷方式（参见“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡）。 常用符号 键入一组字母，让 Word 中的自动更正功能将这些字母更改为您想要的符号或字符。 练习建议 使用“符号”对话框。 使用快捷方式的两种方法： 键盘快捷键 自动更正 使用高级符号插入。 全部一起使用。 测试 2，问题 1 您需要在 Word 文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找到希腊字母表呢？（请选择一个答案。） 测试 2，问题 1：答案 测试 2，问题 2 以下哪种方法是插入注册商标 (?) 符号的快捷方法？（请选择一个答案。） 测试 2，问题 2：答案 第 3 课 并排比较文档 并排比较文档 您是否曾经想要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？ 向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。 打开“并排比较” 假设您是大学教授，已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章。 现在想要并排比较这两个文档，以查看它们的相似之处。 打开“并排比较” 打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。 看到两个文档了吗？ 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以下内容： 看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括： 练习建议 设置要比较的文档。 比较文档。 测试 3，问题 1 您何时可以使用