数据库基础与Access应用教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 作者 赵洪帅 林旺 陈立新 第5章 查询.pptVIP

第5章 查询 在Access中，查询是具有条件检索和计算功能的数据库对象。利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据，也可以将查询对象作为窗体和报表的记录源。本章将介绍查询的作用、查询的类型，创建选择查询、创建参数查询、创建交叉表查询、创建操作查询，SQL查询等。 5.1 查询概述 查询是以表或查询为数据源的再生表。查询的运行结果是一个动态数据集合，尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从数据表视图上看到的数据集合形式完全一样，尽管在数据表视图中所能进行的各种操作也几乎都能在查询的运行视图中完成，但无论它们在形式上是多么的相似，其实质是完全不同的。可以这样来理解，数据表是数据源之所在，而查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 5.1.1查询的功能 （1）基于一个表，或多个表，或已知查询创建查询。 （2）利用已知表或已知查询中的数据，可以进行数据的计算，生成新字段。 （3）利用查询可以选择一个表，或多个表，或已知查询中数据进行操作，使查询结果更具有动态性，大大地增强了对数据的使用效率。 （4）利用查询可以将表中数据按某个字段进行分组并汇总，从而更好地查看和分析数据。 （5）利用查询可以生成新表，可以更新、删除数据源表中的数据，也可以为数据源表追加数据。 （6）在 Access 中，对窗体、报表进行操作时，它们的数据来源只能是一个表或一个查询