数据库基础与Access应用教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 作者 赵洪帅 林旺 陈立新 第7章 报表.pptVIP

第7章 报表 报表是Access提供的一种对象，它可以将数据库中的数据信息和文档信息以多种形式通过屏幕显示出来，或通过打印机打印出来，同时还可以在报表中进行多级汇总、统计、平均和求和等计算。本章将介绍报表的作用、类型、视图方式，创建报表，设计报表，报表排序与分组、报表控件的使用，报表的页面设置与打印等。 7.1认识报表 报表可以将选定的数据信息进行格式化显示和打印。报表可以基于某一数据表，也可以基于某一查询结果，这个查询结果可以是在多个表之间的关系查询结果集。报表在打印之前可以预览。另外，报表也可以进行计算，如求和、求平均值等。 7.1.1报表的作用 报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，提供了以下功能： （1）能够呈现格式化数据，格式丰富，使报表更易于阅读和理解。 （2）可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。 （3）能够分组组织数据，对数据进行汇总，使报表更加清晰便于比较分析。 （4）能够输出标签、清单、订单、信封和发票等样式的报表，使报表更加有效的处理商务信息，满足不同用户的需求。 （5）通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息，便于保存和归档。 （6）能够在报表中利用图表和图形来帮助说明数据的含义，还使报表美观。 7.1.2报表的类型 报表的类型有：纵栏式报表、表格式报表、图表