信息化办公软件高级应用（第二版） 作者 李永平13项目十一 信息化办公项目11.pptVIP

在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 项目11:制作成绩单及打印信封 在日常办公文档制作中，某些文档样式及大部分内容相同，只是有几处内容不同。如某公司给众多客户发送邀请函，不同客户邀请函的样式及基本内容相同，只是客户信息不同。只要把客户信息建立一张数据表，使用邮件合并功能就可以自动填写各客户信息。大大提高制作效率。 学生成绩单及打印信封也具有上述特点。采用邮件合并功能进行制作十分方便有效。 项目分析 1．成绩单及信封打印分析 每位学生都需要打印一份成绩单及信封，且学生信息各不相同，因此若要为每位学生单独制作会十分繁琐，尤其在学生人数多时更是不可能现实。Word中提供的邮件合并功能可使该问题迎刃而解。只要事先建立学生信息数据源，使用该功能就能轻松完成任务。使用邮件合并功能可使用的数据源类型广泛，可以用专门的数据库管理系统（如SQL Sever）来创建，也可用Excel创建，甚至可用Word表格来创建。这里学生信息已记录在Excel工作表中，因此采用Excel来创建更为方便。 项目分析 Excel中学生基本信息与课程成绩各自存放在一个工作表中，如图11.1和图11.2 所示。 图11.2 “课程成绩”工作表 图11.1 “学生基本信息”工作表