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会展项目.ppt

2、项目生命周期和阶段划分具有如下特点: ①各项目阶段按照顺序首尾衔接,以明确定义的可交付成果为各阶段完成标志。 ②项目资源投入强度在项目开始时较低,此后逐渐提高,进入项目后期接近结束时又迅速下降。 ③随着项目推进,项目面临的风险和不确定性逐渐降低。外界因素对项目的影响程度也逐渐减弱。 时间 人员 风险机会 开始 结束 项目干系人对项目的影响随着时间的推移变得越来越微弱。 成功的概率随着时间的推移越来越大 每个 阶段的结束以预先定义的可交付成果为标志 风险最大影响时段 项目生命期的特性 成本 二、会展项目管理 (一)会展项目管理的概念与特征 会展项目管理是会展管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。 项目的管理过程的管理职能运用 分步骤实施 阶段交接不是“扔过墙”:协同工作 下一个阶段的人:也是你的客户 (二)会展项目管理过程 1、会展项目启动阶段。主要任务是提出项目、定义项目和做出项目决策。 2.会展项目规划阶段。主要任务是对项目的产出物和项目工作作出全面的设计和规定 3.项目实施与控制阶段。主要任务是组建项目团队、项目资金筹措、成本控制、进度控制、风险控制等 4.项目收尾阶段。主要任务是项目实施完成至所有项目收尾工作,以及项目后评估 (三)会展项目管理内容 1.项目的范围管理 2.项目的时间管理 3.项目的成本管理 4.项目的质量管理 5.项目的人力资源管理 6.项目的沟通管理 7.项目的风险管理 8.项目的采购与合同管理 9.综合管理 (四)会展项目管理的发展趋势 1、人性化管理,强调管理过程中更注重人的价值和尊严,强调对企业内部人力资源的合理、有效利用 2、网络化管理,主要表现最亲爱沟通方式、宣传方式的网络化 3、规范化管理,主要表现在项目设计规范化、项目实施规范化。 2009年10月15日—11月4日,第106届中国进出口商品交易会(又称“广交会)在广州琶洲展馆举行。广交会新闻发言人陈朝仁14日介绍,本届广交会共有22320家境内外企业参展,比上一届增加216家。预计到会人数好于上届,无论企业还是投资界,都希望看到订单增加,短单变长单。 1.广交会开幕举行招待会5.5万个展位供不应求 2.广东交易团企业超2400家愿做内销企业增加五成 3.广交会每年为广州增收326亿元 一年两届广交会带给广州的直接经济效益,即国内外访客和相关机构的直接消费为110.5亿元,间接经济效益为215.94亿元。直接效应与间接效应合计为326.44亿元。2008年广州市国内生产总值(GDP)为8215.82亿元,一年两届广交会带来的经济收益则占广州市全年GDP的3.96%。 案例 (1)广交会在展会管理过程中主要采取了哪些措施? (2)作为一个成功会展案例,广交会在项目管理中成功的要素有哪些? 分析:中国进出口商品交易会被誉为中国企业海外出口经济“晴雨表”,受到党和国家的高度重视,从广交会的创立到成长为品牌展会,政府的主导作用十分明显;主办方将工作精力放在海外市场的招商;“获得广交会展位,就意味着获得出口订单”,已经成为每一个外贸企业认定的事实。 讨论:小张的大学生活 小张考上了大学,父母希望他进大学后,多向老师和高年级同学请教大学学习与生活的经验,好好规划四年的大学生活,出色地完成大学学业,为自已将来的发展打下良好的基础,毕业后找到一份满意的工作。 请思考: 1)小张的四年大学学习是一个项目吗? 2)如果是项目,怎样才能算完成该项目?请分析该项目的范围/时间/成本。 3)怎样才能算成功完成该项目? * (三)第三阶段:1985——1995年 特点:突破传统概念,开始进入普及阶段 主要应用领域:建筑、国防、航天制造业、信息产业、IT项目等 (四)第四阶段:1996年至今 项目管理应用于各个领域 二、国内项目管理的产生于发展 (一)项目管理的引入 20世纪60年代中期,科学家钱学森推广的系统工程理论和方法,华罗庚推广的“统筹法”,国防科委引进的国外大型客机项目的管理理论和方法拉开了中国项目管理的序幕。 (二)项目管理的发展 20世纪90年代,项目管理在中国开始突破传统领域,被广泛应用于各行各业,取得了巨大的经济效益。 2003年,项目管理领域工程硕士首次在清华大学和北京航空航天大学招生,2004年,全国30多所大学开办了项目管理领域工程硕士班,这标志着国内高层次项目管理专业人才的培养有了一个新开端。 三、项目管理资质认证 随着项目管理理论的成熟和应用的普及,相关的学术团体竞相成立。1965年成立的国际项目管理协会IPMA(int

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