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公文管理信息系统 公文管理是办公室管理工作的重要组成部分，科学有效地完成公文管理工作，才能更好地为其他各项工作提供优质、高效的服务。 以纸质文件为载体的传统的人工管理严重制约了办公自动化的实施，影响了办公事务处理的效率及质量。随着计算机、通信等技术的迅速发展，公文处理自动化得以迅速实现，办文效率和质量得到明显的提高。 本章通过对传统公文的管理与公文的自动化管理的对比和讨论，简要介绍了公文自动化管理的基本知识、公文管理信息系统的设计、公文管理数据库的设计与建立等内容。 公文管理信息系统 公文和公文工作 公文即公务文书的简称，是指机关、部门、团体在处理公务活动过程中，按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件，它包括收文、发文、内部文件和其他文字材料。 公文是各级、各类国家机构或社会组织(如党派、人民团体、企事业单位等)处理公务的一个重要工具。公文的作者应具有一定的思想、政策和理论水性和鲜明的政治性，其法定作者应能以自己的名义在一定的职能和权限范围内行使权力和承担义务。公文应具有严密的科学性，公文的内容应从实际出发，实事求是，表述严谨、科学，政策界限把握准确。公文的体式应具有一定的规范性，公文的种类、构成和格式安排都有特殊的规定，每种公文只适用于一定的范围、表达一定的内容、使用一定的格式，不允许任意混用。公文应具有严格的程序性，公文的制作与生效，必须履行法定的程序。 公文管理信息