Access数据库系统及应用 作者 李梓 第8章 宏.pptVIP

Access 2000关系数据库 第8章 宏 宏是Access数据库系统七个对象之一。宏是一种特定的编码，是一系列操作的集合。宏的主要作用是使操作自动化。 8.1 宏、宏组以及带条件的宏 所谓宏，就是一个或多个操作的集合。 宏组则是由若干个宏所组成。在一个宏组中含有多个宏，宏组中的每个宏都有单独的名称并可独立运行。 宏组中宏的调用格式：宏组名.宏名 宏除了有按照宏操作的顺序自动运行的功能外，同时宏还具有程序设计中常见的分支功能，即在宏中加入条件表达式，只有当条件表达式的值为真时，才能执行相应的操作，这样的宏就称为带条件的宏。 宏、宏组以及带条件的宏的设计视图 8.2 宏的创建 创建宏 宏窗口： 打开或隐藏这2列 宏的创建、编辑、保存和执行 建立宏操作：直接拖动对象或在下拉表中选择 编辑宏： 改变位置：选中该行，拖动到所需位置 删除宏：选中该行，按Del键 保存宏：“保存”按钮，或按F12键(另存) 执行宏： “！”按钮，或菜单[运行] 2、创建宏组 将功能相关或相近的宏组合，构成宏组 实例： 3 、创建带条件的宏 创建带条件的宏的操作步骤如下： (1)在数据库窗口中单击“宏”对象； (2)单击数据库窗口中的“新建”按钮，打开宏的设计视图； (3)单击工具栏中的“条件”按钮(或选择Access窗口菜单栏上的[视图]→[条件] 菜单命令)，“条件”列出现在宏的设计视图中； (4)在“条件”列中，输入条件表达式，再按照创建宏的步骤，创建相应的宏； (5)保存所创建的宏。完成带条件的宏的创建。 8.3 宏的运行 运行已创建的宏的方法很多，常见的有如下4种： 直接运行宏（[工具]→[宏]→[运行宏] 或 ； 通过窗体、报表上的控件按钮来运行宏； 通过菜单或工具栏来运行宏； 通过宏间接调用另一个宏（RunMarco ）。 8.4 利用宏创建菜单 一个完整的数据库应用系统应该拥有自己的窗口菜单栏。利用菜单栏中的每一项命令来完成相应的操作。在Access中，我们可以利用宏来创建和运行窗口菜单。 创建窗口下拉菜单 操作步骤如下： (1)为窗口菜单栏中的每个下拉菜单创建宏组； (2)创建一个宏，该宏只包含一种宏操作(AddMenu)，用来将每个下拉菜单所创建的宏组组合到菜单栏中； (3)把菜单栏挂接到窗体上，以便打开该窗体时自动激活相应的菜单栏。 8.5 将宏转换为VB程序代码 利用[文件]→[另存为]或[工具]→[宏]→[将宏转换为Visual Basic代码]菜单命令 Access能自动将宏转换成VBA（Visual Basic For Application)程序代码。 8.6 常用的宏操作 P241 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 宏组“打印”中定义宏名“T” 属性中使用宏:打印.T