计算机应用基础 任务引领式教学 作者 陈博清 单元三 Word 2003文字处理.pptVIP

任务18　文档中应用表格 1) 选定第1、3、5列的前三行，单击菜单“格式”→“边框和底纹”命令，选择“底纹”选项卡，在“样式”下拉列表框中单击“20%”，单击“确定”按钮。2) 选中全部表格，然后单击菜单“格式”→“边框和底纹”命令，选择“边框”选项卡。 任务18　文档中应用表格 知识链接一　表格自动套用格式单击菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，如图3?145所示，在左上角的“表格样式”列表框中选择表格样式，每选定一种样式，在预览框中就会出现这种样式的形状，单击“应用”按钮，一张表格就插入到文档中。 知识链接二　表格的排序Word提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要排序的表格内，单击菜单“表格”→“排序”命令，打开“排序”对话框，选择要排序的关键字和排序方式（降序或升序），单击“确定”按钮，排序设置完成。 知识链接三　在Word中插入Excel表格Word中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用Excel先将表格中的数据进行计算，再将Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是：先使用Excel计算数据，再选中表格中的数据区域，单击“复制”按钮，切换到Word文档，单击“粘贴”按钮，一个Excel表格就插入到Word文档中了，最后对表格再进行修饰。 任务19　应用文档模板 图3-146　“模板”对话框 任务19　应用文档模板 任务细分一　创建模板【操作方法与步骤】(1)根据文档创建模板1)单击菜单“文件”→“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，打开要创建模板的文档。2)单击菜单“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。3)在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”。4)选择模板保存的位置，输入模板的名称。(2)根据模板创建模板1)单击菜单“文件”→“新建”命令，或单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，打开“新建文档”任务窗格。 任务19　应用文档模板 2)在“模板”栏中，单击“本机上的模板”，打开“模板”对话框。3)选择一种与创建模板相似的模板，在“新建”栏中选择“模板”单选按钮，单击“确定”后，根据需要对选中的模板进行修改。4)单击菜单“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。5)在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”。6)选择“保存位置”，单击“确定”按钮。(3)修改模板1)单击菜单“文件”→“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。 任务19　应用文档模板 2)在“文件类型”下拉列表框中选择“文档模板”，选择要修改的模板文档，单击“确定”按钮。3)在打开的模板文档中，修改其中的文本、图形、格式等。4)单击菜单“文件”→“保存”命令，或单击工具栏上的“保存”按钮，保存模板。任务细分二　应用模板【操作方法与步骤】(1)加载模板　一般情况下，用户都是应用Normal模板创建文档，如果需要涉及特殊格式，可以选择含有特殊格式的模板，如含有自定义样式、宏和其他设置的模板，并将该模板附加到当前模板上。 任务19　应用文档模板 1)单击菜单“工具”→“模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，如图3-147所示。 图3-147　“模板和加载项”对话框 任务19　应用文档模板 2)单击“选用”按钮，打开“选用模板”对话框。3)从系统中选择所需要的模板，单击“打开”按钮，返回。4)单击“确定”按钮。(2)使用模板创建文档1)单击菜单“文件”→“新建”命令，或单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，打开“新建文档”任务窗格。2)在“模板”栏中，单击“本机上的模板”，打开“模板”对话框。3)选择一个选项卡，如“信函和传真”，在“新建”栏中选定“文档”。4)选择一种模板，如“现代型信函”，如图3-148所示。 任务19　应用文档模板 图3-148　根据“现代型信函”模板建立的文档 5)单击“确定”按钮即可。 任务20　打印Word文档 任务细分一　打印预览【操作方法与步骤】任务细分二　打印文档【操作方法与步骤】(1)设置打印范围　单击菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，如图3-149所示。 图3-149　“打印”对话框 任务20　打印Word文档 1)“全部”。2)“当前页”。3)“页码范围”。4)“所选内容”。(2)设置打印内容　在“打印”对话框中的“打印内容”栏中选择不同的选项，可以实现不同内容的打印，如文档、标记列表、样式等，系统默认状态下为“文档”。(3)设置打印奇、偶页　在“打印”对话框中的“打印”栏选择“奇数页”或“偶数页”，可以分别打印奇数页或偶数页。(4)设置打印副本　“打印”对话框中的“副本”栏，允许